Manual de usuario de integración de Moodle con video.uhu.es

La nueva plataforma de vídeo de la Universidad de Huelva Video.uhu.es está conectada a la plataforma de teleformación Moodle de la universidad de Huelva a través de varios espacios donde el usuario podrá almacenar y trabajar con sus archivos multimedia y compartirlos con los usuarios del aula virtual o sus aulas virtuales. Esta nueva herramienta permite:

  • Subir archivos multimedia
  • Navegar y buscar archivos multimedia de la biblioteca
  • Compartir y reutilizar archivos multimedia
  • Crear su biblioteca personal
  • Grabar y hacer emisiones en directo
  • Asociar subtítulos a los vídeos
  • Asociar presentaciones a los vídeos
  • Crear vídeos multicanal
  • Vídeo Quizzing interactivo
  • Aplicaciones móviles para Ipad y Android
  • Integración con el gestor de contenidos educativos de la Universidad de Huelva .

Pero además, desde Moodle, el usuario podrá desarrollar tareas donde los rescursos audiovisuales serán parte importante del trabajo. Antes de conocer las Tareas y Recursos que se pueden hacer desde Moodle, es necesario conocer los nuevos espacios de los que dispone la plataforma de Teleformación Moodle:

  • Mis archivos multimedia: dentro de este espacio podrá cargar, administrar, asignar y compartir contenido (basado en permisos) con su propia cuenta.
  • Galería de Archivos Multimedia: en este espacio se puede buscar o ver los recursos audiovisuales asignados al curso siempre y cuando sea miembro del mismo. Por tanto a la Galería de Archivos Multimedia sólo pueden acceder tanto los profesores como los estudiantes suscritos al aula virtual.

Mis archivos multimedia

Mis archivos multimedia es un repositorio de recursos audiovisuales del usuario, donde cada miembro de la plataforma de teleformación de la UHU tiene un repositorio audiovisual personal desde el cual buscar, visualizar, editar y gestionar sus recursos audiovisuales privados. Ese material se puede agregar a tareas, usarlos como material en el aula virtual o en varias aulas virtuales.

Para acceder a este espacio, debe ir al bloque Navegación y pulsar sobre Área personal, Mis archivos multimedia.

Desde este espacio podrá:

Agregar nuevo

Para agregar archivos a su espacio personal, debe de pulsar sobre Agregar nuevo y escoger entre:

Carga de archivos multimedia.
Youtube.
CaptureSpace.
Presentación de vídeo.
Cuestionario en vídeo.

Carga de archivos multimedia

Desde este botón el usuario puede añadir diferentes recursos multimedia a su espacio personal de Mis archivos multimedia. Para hacerlo, pulse sobre Agregar nuevo y a continuación Carga de archivos multimedia. Pulse sobre +Escoja un archivo para cargar Seleccione el archivo que quiera subir En la parte superior de la pantalla aparecerá una barra de estado en color azul que le informará sobre el progreso de la carga del fichero. Mientras el archivo multimedia se carga, puede introducir los datos necesarios para su publicación: Nombre del archivo, Descripción, Etiquetas…

Al cargar un archivo multimedia nuevo, por defecto, su visibilidad es PRIVADA. Si quiere hacerlo PÚBLICO deberá introducir al menos una etiqueta y pulsar Guardar. Una vez editado, podrá hacerlo PÚBLICO


No cierre la ventana hasta que la barra de carga pase a tener color verde y aparezca el mensaje Carga Finalizada Una vez añadido el archivo puede volver a subir otroa archivos. Seleccione Escoja otro archivo y siga el procedimiento anterior. Si quiere publicar el archivo, después de haberlo guardado, pulse sobre Publicado, seleccione el aula virtual y Guardar

YouTube

  1. Para cargar en Moodle un archivo multimedia disponible en YouTube, haga clic en Agregar nuevo>YouTube.

  2. Copie la URL del archivo en Youtube y pegue. Al pegar el enlace se activará el botón Vista previa.

  3. Seleccione Vista previa, podrá ver cómo se visualizará el archivo elegido y también modificar la información que por defecto se ha creado del archivo subido de Youtube: Nombre, Descripción, Etiquetas… Una vez finalizad el proceso, pulse Guardar

    Debe de Guardar primero el recurso audiovisual antes de hacerlo público

  4. Una vez guardado, lo puede Publicar o Ir a archivos multimedia.

CaptureSpace

Es una opción sencilla que ofrece la herramienta ¿video.uhu.es? para la creación de vídeo, que permite a los usuarios capturar fácilmente su webcam, voz y una pantalla utilizando la misma interfaz de usuario.

  1. Haga clic en +Agregar nuevo y seleccione CaptureSpace para comenzar a trabajar.

  2. Puede que le aparezca una ventana con una Solicitud de protocolo externo, pulse sobre Ejecutar aplicación.
  3. Pulse aquí para continuar con la explicación de CaptureSpace.

Presentación de vídeo

Con esta herramienta, el usuario podrá crearse presentaciones combinando un archivo multimedia con un documento con formato ppt, pptx, pdf, etcétera. Para crear este archivo:

  1. Seleccione Video Presentación en el menú desplegable Agregar nuevo.
  2. Aparecerá una página que permite añadir un vídeo que ya debe estar cargado.
  3. Seleccione el vídeo y pulse Next.
  4. Suba la presentación o seleccionela entre los archivos que ya tenga subidos. Recuerde que los formatos que puede utilizar son pdf, pptx, etcétera.

    Para que el documento se guarde correctamente, debe rellenar los metadatos y a continuación pulsar Save changes

  5. Una vez subida, seleccione el documento y pulse Next.
  6. Le aparecerá una ventana para editar los dos materiales.
  7. Para iniciar la sincronización del soporte con las diapositivas, haga clic en Reproducir:
    • Cuando alcance un punto que desee sincronizar, pause el archivo multimedia. Coloque el cursor sobre el carrusel de las miniaturas del documento, seleccione la diapositiva y pulse sobre +Sync Video/slide. y a continuación pulse OK
    • Siga el mismo procedimiento para incluir, en los puntos que deseé, el resto de las dispositivas.
  8. Generado el vídeo, le aparecerá una barra de menú en la parte inferior.
    En Detalles podrá añadir datos sobre el vídeo. En Colaboración podrá agregar a quién puede editar el vídeo o quién puede publicarlo, en Opciones puede deshabilitar comentarios o cerrar la discusión, y en Archivos adjuntos añadir un documento al recurso audiovisual.

Cuestionario en vídeo

Esta herramienta permite a los usuarios ver un vídeo en el que aparece una pregunta en un punto elegido; El vídeo continúa después de que el usuario responda a la pregunta. Dependiendo de la configuración, los usuarios podrán repetir secciones, omitir preguntas, revisar respuestas, recibir sugerencias y descubrir las respuestas correctas. Esta herramienta es puntuable. El procedimiento para crear un cuestionario a través de un vídeo es:

  1. Pulse sobre Cuestionario en vídeo.
  2. Seleccione o suba el vídeo que va a utilizar para realizar el cuestionario.
  3. Aparecerá una nueva página.
  4. Rellene los metadatos del examen.
  5. Puede configurar el cuestionario a través de este menú desplegable.
  6. Pulse sobre Reproducir para iniciar el vídeo y cuando quiera añadir una pregunta, pulse sobre Pausa y a continuación sobre el icono.
  7. En esta pantalla podrá escribir sus preguntas. El recuadro verde es dónde se debe de colocar la respuesta correcta, en el icono + se pueden añadir más posibles respuestas incorrectas, en el icono puede barajar la colocación de las posibles respuestas.
  8. Siga el proceso anterior y añada tantas preguntas como deseé. Una vez que acabe, pulse sobre Ir a archivos multimedia o si desea verlo Previsualizar el cuestionario.
  9. Si una vez acabado el Cuestionario necesita volver a editarlo, pulse sobre Acciones y Editar cuestionario
  10. Si quiere publicarlo pulse sobre Acciones y +Publicar, pulse sobre Publicado y seleccione el aula virtual en el que quiere hacerlo. Puede publicarlo en varias aulas virtuales.

Editar

  1. Editar: el botón de edición permite realizar diferentes acción con el recurso audiovisual. Se puede acceder a él desde dos espacios diferentes: tras picar sobre el archivo, en Acciones-Editar o desde Mis archivos Multimedia, en Editar
    Para saber cómo editar el material, pulse aquí

Ordenar la visualización de los recursos audiovisuales

Una vez que tenga un amplio número de recursos audiovisuales en su espacio Mis archivos multimedia,usted podrá organizarlos de acuerdo a diferentes criterios. Esta opción está disponible en el menú que aparece en la parte superior de la ventana.

Los criterios posibles de ordenación son:

  • Ordenar por: el listado lo puede organizar por el más recientes, orden alfabético o por volumen de comentarios.
  • Ver todos por estatus: el archivo puede encontrarse en diferentes estados de visualización y se puede organizar por este criterio.
    • Privado: sólo lo puede ver el usuario que ha subido el recurso audiovisual.
    • Publicado: lo pueden ver todos los usuarios dentro de las aulas virtuales seleccionadas o en el repositorio.
    • Pendiente: su visualización general está esperando la aprobación por parte del administrador.
    • Rechazado: el administrador ha rechazado que se publique el recurso audiovisual.
  • Tipos de archivos que se pueden visualizar: Si tiene mucho material publicado, puede seleccionar qué tipo de recurso audiovisual necesita ver.
  • Archivos multimedia de los que soy propietario: desde esta pestaña podrá acceder a los materiales de los que tiene permiso para publicar o para editar. Esta opción existe porque otro usuario le puede dar la opción de que usted publique o edite un vídeo del que inicialmente no es propietario.

En la ventana principal aparece el siguiente icono en él se puede seleccionar cómo ver los diferentes recursos audiovisuales:

  • Vista ampliada:
  • Vista contraida:

Realizar búsquedas de archivos

  1. Realizar búsquedas de archivos: espacio destinado a la búsqueda de cualquier tipo de vídeo. En él puede introducir título de vídeo, descripción, etiquetas, etcétera.

Publicar

  1. Acciones: desde este apartado puede publicar y eliminar los vídeos que tenga ubicados en Mis archivos multimedia.
    Para Publicar un archivo seleccione el archivo multimedia que quiere hacer visible
    a continuación pulse sobre Acciones-Publicar
    seleccione Publicado y el curso en el que quiere que se haga visible o en el Repositorio General y luego pulse Guardar
    una vez publicado, aparecerá un mensaje en su pantalla informando que la publicación se ha realizado
    Si una vez publicado, se diese cuenta que se ha equivocado de elemento o, por el contrario, quisiera quitarlo por otro motivo, puede devolverle la privacidad de nuevo al vídeo haciendo el mismo procedimiento pero seleccionando Privado
    aparecerá una página informando de las consecuencias del cambio de estado
    una vez concluido, le aparecerá un mensaje de que el recurso audiovisual vuelve a ser privado.

Eliminar

  1. Para Eliminar un archivo multimedia debe seleccionar el elemento que quiere borrar y bien pulsar sobre el botón Eliminar que hay junto el elemento
    o pulsar sobre Acciones-Eliminar
    en ambos casos aparecerá un mensaje preguntándole si está seguro de la acción que va a realizar
    tras seleccionar Eliminar, el archivo desaparecerá de Mis archivos multimedia.

Galería de Archivos Multimedia

Galería de Archivos Multimedia es un espacio que congrega todo el contenido multimedia de un aula virtual. En él se puede ver los archivos multimedia que los usuarios de la asignatura suban a él. Moodle lo considera como un canal, aunque esté no aparece en video.uhu.es. El acceso a Galería de Archivos Multimedia se encuentra en el bloque de Navegación, desplegando el menú de Curso actual
Al acceder verá todos los vídeos que se han subido. Desde este espacio el usuario podrá hacer diferentes operaciones dependiendo del rol que tenga. Como profesor, en el botón Acciones tendrá la posibilidad de Editar el canal y crear listas de reproducciones y en Análisis, podrá hacer un seguimiento de los archivos multimedia y comprobar que usuarios son más activos en el uso de esta herramienta. En cambio el botón +Agregar a Canal está disponible tanto para alumnos como profesores. De forma que todos los usuarios de esta Galería de Archivos pueden compartir material en este espacio.

Acciones

Desde el botón Acciones el profesor puede configurar el canal del aula virtual y comprobar qué uso tienen los diferentes recursos subidos a él.

  • Editar: tras pulsar este botón aparecerá una nueva ventana
    • Detalles: desde de aquí podrá añadir una descripción del canal, incluir etiquetas y habilitar o deshabilitar los comentarios públicos o privados
    • En Lista de reproducción podrá crear diferentes espacios en los que añadir los recursos audiovisuales
      Al añadir una lista de reproducción manual primero tendrá que Definir detalles rellenando los datos de la lista.
      A continuación podrá añadir los recursos en Agregue archivo multimedia
      Añada todos los que necesite y pulse Guardar.
      Una vez creada la lista puede editar o eliminarla.
      Puede Insertar la lista de reproducción si lo desea, para ello pulse en Insertar con el teclado (Ctrl+C) copie el texto e incrústelo con un formato HTML
      Una vez creada las listas de reproducción, la búsqueda de los archivos multimedia se puede hacer en el botón Home donde aparecerán todas las listas de reproducción
      o pulsando sobre el número de archivos multimedia
  • Análisis: Otra acción que se puede realizar desde la Galería de archivos es comprobar el uso que hace el alumnado de los archivos multimedia que almacena este espacio.
    Al acceder a este espacio podrá observar cuáles son los recursos audiovisuales con más reproducciones, así como los usuarios que más participan.
    El usuario puede obtener tres tipos de datos: por multimedia, por participación, por contribución:
    • Multimedia: enumera todo el contenido que tiene el curso, se puede obtener los datos de el tiempo visionado, el número de reproducciones…
    • Participación: enumera todos los usuarios registrados en el curso que han visto al menos un vídeo de la Galería de archivos multimedia.
      Además se puede obtener información detallada por usuario pulsando sobre el +.
    • Contribución: se puede conocer qué usuarios han aportado más recursos al aula virtual.

      Todos estos datos son además exportables y se pueden imprimir gracias a

+Agregar a Canal

Para añadir un recurso audiovisual a la Galería de Archivos Multimedia se puede hacer desde Mis archivos multimedia, seleccionando un archivo para publicarlo en la galería de un aula virtual o bien desde el espacio Galería de Archivos Multimedia. Si desea hacer la subida desde la galería, pulse en +Agregar a Canal
a continuación Agregar nuevo y seleccione el recurso que quiere subir.
Siga los pasos explicados aquí

Repositorio Compartido

Los usuarios pueden subir vídeos y compartirlos con otros miembros en los cursos de Moodle a través del Repositorio Compartido. El contenido que se suba a través de Mis archivos Multimedia o en el espacio de Galería de Archivos Multimedia de un curso no se carga automáticamente en el Repositorio Compartido, hay que pinchar sobre este espacio una vez que usted vaya a publicar el documento.
Después de que un usuario publique su contenido en el Repositorio Compartido, éste puede ser visto por todos y, a la vez, se puede publicar cada vez que se añada un recurso al aula virtual.

Integración de video.uhu.es en una actividad

Moodle ha integrado una nueva tarea donde trabajar con recursos audiovisuales: Tarea de archivos multimedia. Esta tarea permite al profesor crear actividades que requieren que los estudiantes suban y envíen vídeos de Kaltura. Los maestros pueden calificar las presentaciones de los estudiantes y proporcionar retroalimentación.
Para añadir esta tarea:

  1. Pulse en la página principal del aula virtual sobre Añade una actividad o un recurso.
  2. Seleccione la actividad y pulse Agregar.
  3. Rellene los datos de la tarea.
  4. Pulse Guardar cambios y regresar al curso
  5. La tarea ya está creada
    Los alumnos tendrán la opción de subir una tarea audiovisual

    Recuerde que estas tareas son calificables y puede incluirlas en el calificador

Integración de video.uhu.es en un recurso

Se han añadido dos recursos más a la plataforma Moodle: Vídeo-Presentación y Recurso Audiovisual. Para añadir cualquiera de las dos opciones, pulse sobre Agregar una actividad o un recurso y elija una de estas dos opciones:

  • Vídeo-Presentación permite subir un vídeo sincronizado con una presentación ppt, pptx, pdf, etcétera. Para crear este recurso:
  1. Pulse sobre Presentación de Archivos Multimedia y luego Agregar.
  2. Rellene los datos necesarios y en Vídeo, busque el recurso pulsando sobre Añadir archivo multimedia.
  3. Pulse sobre Seleccionar.
  4. El vídeo-presentación aparece en la configuración de la actividad
    si se hubiese equivocado y quiere cambiar de presentación pulse Reemplazar archivo multimedia, termine de configurar la actividad y una vez finalizado, pulse Guardar cambios y regresar al curso.
  5. Cuando acceda el alumno podrá ver la presentación
  • Para añadir Recurso de archivos multimedia siga los mismos pasos anteriores.
  1. Rellene los campos.
  2. Seleccione el archivo multimedia que quiere utilizar.
  3. Éste se subirá en la configuración de la tarea.

    Recuerde que si quiere cambiar de recurso audiovisual, debe de pulsar Reemplazar archivo multimedia

  4. Termine de configurar la tarea y pulse Guardar cambios y regresar al curso.
  5. Una vez finalizado el proceso, el usuario podrá acceder al recurso.