Manual de usuario de integración de Moodle con video.uhu.es

La nueva plataforma de vídeo de la Universidad de Huelva Video.uhu.es está conectada a la plataforma de teleformación Moodle de la universidad de Huelva a través de varios espacios donde el usuario podrá almacenar y trabajar con sus archivos multimedia y compartirlos con los usuarios del aula virtual o sus aulas virtuales. Esta nueva herramienta permite:

  • Subir archivos multimedia
  • Navegar y buscar archivos multimedia de la biblioteca
  • Compartir y reutilizar archivos multimedia
  • Crear su biblioteca personal
  • Grabar y hacer emisiones en directo
  • Asociar subtítulos a los vídeos
  • Asociar presentaciones a los vídeos
  • Crear vídeos multicanal
  • Vídeo Quizzing interactivo
  • Aplicaciones móviles para Ipad y Android
  • Integración con el gestor de contenidos educativos de la Universidad de Huelva .

Este sistema, además, permite manejar contenido audiovisual tanto para tareas como para recursos. Este material puede trabajarse desde dos espacios diferentes en Moodle:

  • Mis archivos multimedia: dentro de este espacio podrá cargar, administrar, asignar y compartir contenido (basado en permisos) con su propia cuenta.
  • Galería de Archivos Multimedia: en este espacio se puede buscar o ver los recursos audiovisuales asignados al curso siempre y cuando sea miembro del mismo. Por tanto a la Galería de Archivos Multimedia sólo pueden acceder tanto los profesores como los estudiantes suscritos al aula virtual.

Mis archivos multimedia

Mis archivos multimedia es un repositorio de recursos audiovisuales del usuario, donde cada miembro de la plataforma de teleformación de la UHU tiene un repositorio audiovisual personal desde el cual buscar, visualizar, editar y gestionar sus recursos audiovisuales privados. Ese material se puede agregar a tareas, usarlos como material en el aula virtual o en varias aulas virtuales.

Para acceder a este espacio, debe ir al bloque Navegación y pulsar sobre Área personal, Mis archivos multimedia.

Desde este espacio podrá:

Agregar nuevo

Para agregar archivos a su espacio personal, debe de pulsar sobre Agregar nuevo y escoger entre:

Editar

  1. Editar: el botón de edición permite realizar diferentes acciónes con el recurso audiovisual. Se puede acceder a él desde dos espacios diferentes: tras picar sobre el archivo, en Acciones-Editar o desde Mis archivos Multimedia, en Editar
    Al editar un archivo multimedia aparece diferentes acciones:
  • Introducir información sobre el recurso.
  • Añadir o eliminar la opción de cometar un recurso.
  • Seleccionar quién puede crear clips en el vídeo.
  • Introducir colaboradores para trabajar con el editor del vídeo.
  • Seleccionar una miniatura.
  • Descargas.
  • Cargar y administrar subtítulos.
  • Subir archivos adjuntos.
  • Crear un clip.
  • Reemplazar vídeo
  • Recortar vídeo.
  • Launch Editor.

Detalles

Por defecto cuando selecciona Editar se abre la pestaña Detalles.

Desde esta pestaña puede modificar el nombre del archivo, introducir una descripción e incluir etiquetas.

No olvide Guardar los cambios.

Opciones

En este espacio podrá habilitar a todos los miembros para hacer clip de vídeos. También puede deshabilitar los comentarios para el archivo o cerrar la discusión generada

Para hacer efectivos los cambios pulse sobre Guardar

Colaboración

En este apartado, el usuario puede seleccionar quién puede administrar el material audiovisual con el que está trabajando, si pulsa sobre Cambiar propietario de archivo multimedia.

Se abre una nueva ventana para introducir los datos del nuevo propietario.
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Recuerde que después de cambiar el propietario no podrá editar el archivo multimedia y no aparecerá en la lista Mis archivos multimedia.


Para seleccionar los editores asociados y co-editores del archivo multimedia seleccione Agregar un colaborador, así el usuario seleccionado podrá editar los metadatos o publicar.

Se abre una nueva ventana para introducir los datos del colaborador.

Miniaturas

Desde esta opción puede seleccionar la miniatura que quiere mostrar del vídeo.

Para hacerlo puede:

  1. Pulse , para cargar una miniatura desde su escritorio y utilizarla como miniatura predeterminada, una vez seleccionada pulse Aceptar.
  2. Seleccione . La imagen capturada se guarda automáticamente y se utilizará para la miniatura.
  3. Pulse sobre . Elija la imagen que quiera utilizar como miniatura seleccionando una de las diez que se genera automáticamente.

  4. El botón permite descargar la miniatura.

Descargas

Desde esta opción puede descargar el archivo multimedia que esté editando.

  1. Seleccione Descargas.

  2. Aparece marcado Archivo original, selecciónelo . Y haga click en Guardar.

Subtítulos

Esta opción permite subir subtítulos al material audiovisual.

Seleccione Cargar archivo de subtítulos.

Suba un archivo en formato .srt o .DFXP pulsando sobre Examinar, seleccione idioma y añada una etiqueta para mostrar el archivo en el selector de subtítulos y no olvide Guardar.

A continuación le aparecerá el archivo cargado.

Una vez subido el archivo puede realizar diferentes acciones: Modificar el idioma o la etiqueta de la leyenda; Cambiar el archivo de subtítulo subido; Eliminar un archivo de título; Descargar un archivo de subtítulos.

Para crear un archivo de subtítulo existen diferentes editores que facilitan la creación, como ejemplo facilitamos uno de software libre.

Para crear un fichero de subtítulo existen distintos editores que facilitan la creación, como ejemplo facilitamos uno de software libre, válido para windows y linux y el siguiente enlace para IOS.

Archivos Adjuntos

Desde esta opción podrá adjuntar archivos que considere interesantes para acompañar al recurso audiovisual.

Pulse sobre Cargar archivo.

Seleccione el archivo/documento deseado e incluya un título y una descripción. Recuerde guardar.

Cuando la carga del archivo/documento llegue al 100% ya aparecerá como archivo adjunto del archivo multimedia deseado. Puede editarlo y modificar título y/o descripción, puede borrar y descargar. Cargar un nuevo archivo/documento adjunto seleccionando Cargar archivo.

Cronología

Esta herramienta le permitirá crear capítulos a través de los cuales el receptor podrá navegar por el vídeo.
Los capítulos permiten marcar el comienzo de un nuevo tema, resaltar puntos importantes o ayudar a navegar por el contenido de un vídeo largo.
Además, puede agregar, editar y eliminar capítulos y diapositivas en las pestañas de línea de tiempo.

  1. Para ello pulse Cronología.
  2. Aparecerá una línea de tiempo del vídeo con dos iconos a la izquierda.
  3. Este icono permite crear capítulos dentro del archivo multimedia que estamos editando y crear una nueva diapositiva.
  4. Este otro icono permite introducir diapositivas dentro del archivo multimedia.

Reemplazar vídeo

Al seleccionar Reemplazar vídeo permite sustituir el archivo multimedia que está editando por uno nuevo.
Haga click en Escoja un archivo para cargar y busque en su PC el archivo deseado.El proceso de carga comenzará y el archivo será reemplazado.

Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
Video.uhu.es acepta todos los formatos habituales de vídeo en todas las resoluciones. Aunque se recomienda preparar vídeos de 1280×720 píxeles y con el códec de vídeo H.264a alrededor de 4.000 kb/s.
- Los archivos multimedia se despublicarán desde una ubicación moderada (canal/categoría) y que, de lo contrario, permanecerán despublicados.

Ordenar la visualización de los recursos audiovisuales

Una vez que tenga un amplio número de recursos audiovisuales en su espacio Mis archivos multimedia,usted podrá organizarlos de acuerdo a diferentes criterios. Esta opción está disponible en el menú que aparece en la parte superior de la ventana. Pulse Filters y seleccione los criterios de búsqueda:

Los criterios posibles de ordenación son:

  • Ver todos por estatus: el archivo puede encontrarse en diferentes estados de visualización y se puede organizar por este criterio.
  • Privado: sólo lo puede ver el usuario que ha subido el recurso audiovisual.
    • Publicado: lo pueden ver todos los usuarios dentro de las aulas virtuales seleccionadas o en el repositorio.
    • Pendiente: su visualización general está esperando la aprobación por parte del administrador.
    • Rechazado: el administrador ha rechazado que se publique el recurso audiovisual.
  • Tipos de archivos que se pueden visualizar: Si tiene mucho material publicado, puede seleccionar qué tipo de recurso audiovisual necesita ver.
  • Archivos multimedia de los que soy propietario: desde esta pestaña podrá acceder a los materiales de los que tiene permiso para publicar o para editar. Esta opción existe porque otro usuario le puede dar la opción de que usted publique o edite un vídeo del que inicialmente no es propietario.

Si despliega el menú de Ordenar por elegir cómo puede ver sus archivos multimedia: el más recientes, orden alfabético o por volumen de comentarios.

En la ventana principal aparece el siguiente icono en él se puede seleccionar cómo ver los diferentes recursos audiovisuales:

  • Vista ampliada:
  • Vista contraida:

Realizar búsquedas de archivos

  1. Realizar búsquedas de archivos: espacio destinado a la búsqueda de cualquier tipo de vídeo. En él puede introducir título de vídeo, descripción, etiquetas, etcétera.

Publicar

#ff0000> - Acciones: desde este apartado puede publicar y eliminar los vídeos que tenga ubicados en Mis archivos multimedia.
Para Publicar un archivo seleccione el archivo multimedia que quiere hacer visible y a continuación pulse sobre Acciones-Publicar
seleccione Publicado y el curso en el que quiere que se haga visible o en el Repositorio General y luego pulse Guardar
una vez publicado, aparecerá un mensaje en su pantalla informando que la publicación se ha realizado
Si una vez publicado, se diese cuenta que se ha equivocado de elemento o, por el contrario, quisiera quitarlo por otro motivo, puede devolverle la privacidad de nuevo al vídeo haciendo el mismo procedimiento pero seleccionando Privado
aparecerá una página informando de las consecuencias del cambio de estado
una vez concluido, le aparecerá un mensaje de que el recurso audiovisual vuelve a ser privado.

Eliminar

  1. Para Eliminar un archivo multimedia pulse elemento que quiere borrar y bien pulsar sobre el botón Eliminar que hay junto el elemento
    o pulsar sobre Acciones-Eliminar
    en ambos casos aparecerá un mensaje preguntándole si está seguro de la acción que va a realizar
    tras seleccionar Eliminar, el archivo desaparecerá de Mis archivos multimedia.

Galería de Archivos Multimedia

Galería de Archivos Multimedia es un espacio que congrega todo el contenido multimedia de un aula virtual. En él se puede ver los archivos multimedia que los usuarios de la asignatura suban a él. Moodle lo considera como un canal, aunque esté no aparece en video.uhu.es. El acceso a Galería de Archivos Multimedia se encuentra en el bloque de Navegación, desplegando el menú de Curso actual
Al acceder verá todos los vídeos que se han subido. Desde este espacio el usuario podrá hacer diferentes operaciones dependiendo del rol que tenga. Como profesor, en el botón Acciones tendrá la posibilidad de Editar el canal y crear listas de reproducciones y en Análisis, podrá hacer un seguimiento de los archivos multimedia y comprobar que usuarios son más activos en el uso de esta herramienta. En cambio el botón +Agregar a Canal está disponible tanto para alumnos como profesores. De forma que todos los usuarios de esta Galería de Archivos pueden compartir material en este espacio.

Acciones

Desde el botón Acciones el profesor puede configurar el canal del aula virtual y comprobar qué uso tienen los diferentes recursos subidos a él.

  • Editar: tras pulsar este botón aparecerá una nueva ventana
    • Detalles: desde de aquí podrá añadir una descripción del canal, incluir etiquetas y habilitar o deshabilitar los comentarios públicos o privados
    • En Lista de reproducción podrá crear diferentes espacios en los que añadir los recursos audiovisuales
      Al añadir una lista de reproducción manual primero tendrá que Definir detalles rellenando los datos de la lista.
      A continuación en Agregar archivo multimedia podrá añadir los recursos
      Añada todos los que necesite y pulse Guardar.
      Una vez creada la lista puede editar o eliminarla.
      Puede Insertar la lista de reproducción si lo desea, para ello pulse en Insertar con el teclado (Ctrl+C) copie el texto e incrústelo con un formato HTML
      Una vez creada las listas de reproducción, la búsqueda de los archivos multimedia se puede hacer en el botón Home donde aparecerán todas las listas de reproducción
      o pulsando sobre el número de archivos multimedia
  • Análisis: Otra acción que se puede realizar desde la Galería de archivos es comprobar el uso que hace el alumnado de los archivos multimedia que almacena este espacio.
    Al acceder a este espacio podrá observar cuáles son los recursos audiovisuales con más reproducciones, así como los usuarios que más participan.
    El usuario puede obtener tres tipos de datos: por multimedia, por participación, por contribución:
    • Multimedia: enumera todo el contenido que tiene el curso, se puede obtener los datos de el tiempo visionado, el número de reproducciones…
    • Participación: enumera todos los usuarios registrados en el curso que han visto al menos un vídeo de la Galería de archivos multimedia.
      Además se puede obtener información detallada por usuario pulsando sobre el +.
    • Contribución: se puede conocer qué usuarios han aportado más recursos al aula virtual.

      Todos estos datos son además exportables y se pueden imprimir gracias a

+Agregar a Canal

Para añadir un recurso audiovisual a la Galería de Archivos Multimedia se puede hacer desde Mis archivos multimedia, seleccionando un archivo para publicarlo en la galería de un aula virtual o bien desde el espacio Galería de Archivos Multimedia. Si desea hacer la subida desde la galería, pulse en +Agregar a Canal
a continuación Agregar nuevo y seleccione el recurso que quiere subir.
Siga los pasos explicados aquí

Repositorio Compartido

Los usuarios pueden subir vídeos y compartirlos con otros miembros en los cursos de Moodle a través del Repositorio Compartido. El contenido que se suba a través de Mis archivos Multimedia o en el espacio de Galería de Archivos Multimedia de un curso no se carga automáticamente en el Repositorio Compartido, hay que pinchar sobre este espacio una vez que usted vaya a publicar el documento.
Después de que un usuario publique su contenido en el Repositorio Compartido, éste puede ser visto por todos y, a la vez, se puede publicar cada vez que se añada un recurso al aula virtual.

Integración de video.uhu.es en una actividad

Moodle ha integrado una nueva tarea donde trabajar con recursos audiovisuales: Tarea de archivos multimedia. Esta tarea permite al profesor crear actividades que requieren que los estudiantes suban y envíen vídeos de Kaltura. Los maestros pueden calificar las presentaciones de los estudiantes y proporcionar retroalimentación.
Para añadir esta tarea:

  1. Pulse en la página principal del aula virtual sobre Añade una actividad o un recurso.
  2. Seleccione la actividad y pulse Agregar.
  3. Rellene los datos de la tarea.
  4. Pulse Guardar cambios y regresar al curso
  5. La tarea ya está creada
    Los alumnos tendrán la opción de subir una tarea audiovisual

    Recuerde que estas tareas son calificables y puede incluirlas en el calificador

Integración de video.uhu.es en un recurso

Se ha añadido otro recursos más a la plataforma Moodle, Recurso de Archivos Multimedia. Para añadir dicha opción, pulse sobre Recurso de Archivos multimedia y posteriormente pulse en Agregar:

  1. Rellene los campos.
  2. Seleccione el archivo multimedia que quiere utilizar.
  3. Éste se subirá en la configuración de la tarea.

    Recuerde que si quiere cambiar de recurso audiovisual, debe de pulsar Reemplazar archivo multimedia

  4. Termine de configurar la tarea y pulse Guardar cambios y regresar al curso.
  5. Una vez finalizado el proceso, el usuario podrá acceder al recurso.