Zoom: ¿Cómo programar una reunión Zoom en Moodle?

Zoom es una plataforma de videoconferencia que permite organizar reuniones en línea. Estas reuniones tendrán una duración máxima de 40 minutos si hay más de dos participantes en el caso de contar con Licencia Basic.

Desde el mes de abril, la Universidad de Huelva cuenta con 100 nuevas Licencias PRO. Estas licencias no imponen restricción de tiempo para las reuniones y estarán disponibles para toda la comunidad educativa a través de sus Aulas y Espacios Virtuales (Moodle).

Para un óptimo aprovechamiento de las Licencias PRO, se ha configurado cada una de ellas con una duración mínima de 6 horas a contar desde que un usuario concreto la solicita y se le asigna.

Pasado ese tiempo, el usuario continuará disfrutando de una Licencia PRO mientras haya disponibles (dependerá de la demanda). Si por falta de licencias, el usuario debe pasar a Licencia Basic, en cualquier momento podrá volver a solicitar una nueva cuando la necesite y se le asignará automáticamente.


Para más información consulte Zoom: ¿Qué es zoom?

Para poder trabajar con Zoom en moodle, es necesario crear una cuenta en Zoom (ver Zoom:¿Cómo crear una cuenta?).

Para programar una reunión Zoom en Moodle:

  1. Entre en el Campus Virtual de la Universidad de Huelva.



  2. Seleccione Aulas Virtuales o Espacios Virtuales.



  3. Autentifíquese con usuario y contraseña de la UHU o con su certificado digital.



  4. Entre en el Aula Virtual en la que desee realizar la videoconferencia.
  5. Una vez dentro, seleccione Activar edición.
  6. Haga clic en Añade una actividad o recurso, seleccione haga clic en Reunión de Zoom y pulse Agregar.



  7. Cuando agregue la reunión debe indicar los siguientes aspectos:
    • Tema: Nombre descriptivo que le daremos a la reunión.
    • Descripción: Breve descripción de la reunión.
    • Muestra la descripción en la página del curso: Si se marca, la descripción de la reunión aparecerá en la página principal del curso.



  8. También debe configurar según su criterio las siguientes opciones:
    • Cuando: Fecha en la que dará comienzo la reunión.
    • Duración: Duración de la reunión. Actualmente limitado a 40 minutos por sesión.
    • Recurrente: La reunión no tiene fecha, es una reunión que se usa regularmente. Actualmente limitado a 40 minutos por sesión.
    • Contraseña: clave que deberán introducir los estudiantes para poder acceder a la reunión.
    • Alojar video: el anfitrión tendrá activo el video al comenzar la reunión.
    • Participantes en video: los participantes tendrán activo el vídeo al comenzar la reunión.
    • Opciones de audio: Permite activar la posibilidad de poder acceder a la reunión por teléfono.
    • Opciones de reunión: si marcamos “Permitir unirse antes que el anfitrión” los participantes se podrán unir a la reunión antes de que el anfitrión lo haga.
    • Hosts alternativos: direcciones de correo de aquellos usuarios que serán anfitriones de la reunión. Todos los anfitriones deben tener licencia PRO y se han tenido que dar de alta en uhu.zoom.us tal y como se indica en ¿Cómo crear una cuenta de Zoom?. Por defecto, el único anfitrión es el usuario que creó la reunión.



  9. Una vez configurada la Reunión de Zoom haga clic en Guardar cambios y regresar al curso o Guardar cambios y mostrar.



  10. Cuando llegue la fecha y hora prevista de la videoconferencia sólo tiene que hacer clic en Iniciar reunión. (Antes sólo puede comprobar la configuración anteriormente asignada). También recibirá un correo a su correo de la UHU, que le recordará que los participantes en la reunión le están esperando.



  11. En esta pantalla, además de un resumen de los de las características de la reunión, nos aparecen los siguientes elementos:
  • Botón Iniciar reunión: nos permite acceder a la reunión. Al pulsar sobre este botón el navegador nos solicitará que ejecutemos la aplicación de Zoom que previamente hemos tenido que instalar tal y como se indica en ¿Cómo instalar la aplicación de Zoom?
  • Etiqueta y Enlace: indica el tipo de licencia que dispone actualmente. Puede ser: Licencia PRO o Licencia BASIC.
    • Con una Licencia PRO podrá realizar reuniones sin restricción de tiempo, ni restricción de participantes. Su Licencia PRO podrá pasar a Licencia BASIC después de 6 horas desde que se le asignó, si bien, esto sólo ocurrirá en el caso de que se realicen más solicitudes que licencias disponibles. Si tiene asignada una de las Licencias PRO, verá un mensaje como el siguiente:
    • Con una Licencia BASIC podrá realizar también reuniones sin límite de tiempo con menos de tres participantes. Con 3 o más participantes, las reuniones tendrán un máximo de duración de 40 minutos. Recuerde que después de este tiempo, puede volver a activar la reunión si lo desea. Si tiene una Licencia BASIC, verá un mensaje como el siguiente. Si necesita disponer de una Licencia PRO, pulse sobre él antes de iniciar la reunión para que se le asigne.
  • Enlace Sesiones: accederemos a las distintas sesiones que se han realizado de esta sesión.
  • Botón Descargar iCal: nos descargará un fichero de tipo ICal que posteriormente podremos importar en nuestra aplicación de calendario favorita.
  • Enlace para unirse a la reunión: nos indica la dirección asociada a la reunión. Esta dirección es única y la que deberían conocer todos los participantes a la reunión.
  • Etiqueta Estado: nos indica si la reunión ya ha comenzado.
  • Enlace Todas las reuniones: podremos acceder a todas las reuniones Zoom que tengamos creadas.

  1. También puede obtener la URL de la sesión por si los participantes no acceden a través de Moodle.