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videoconferencias:manuales:adobeconnect:adobe_connect_primeros_pasos [2020/03/20 09:00]
paloma.santiesteban.cv_uhu.es
videoconferencias:manuales:adobeconnect:adobe_connect_primeros_pasos [2020/03/31 13:33]
paloma.santiesteban.cv_uhu.es
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 {{tag>​manuales videoconferencias adobe connect inicio}} {{tag>​manuales videoconferencias adobe connect inicio}}
  
-La Universidad de Huelva ha incorporado una herramienta de videoconferencia útil y sencilla de usar, Adobe Connect. Con ella puede trabajar de modo remoto igual que lo haría en cualquier sesión presencial, pudiendo utilizar archivos de diferentes tipos como Power Point, Word, Excel, PDF... Actualmente,​ el Servicio de Enseñanza Virtual dispone de tres salas físicas (Encinasola,​ Sotiel Coronada y Polivalente) desde donde podrá realizar su videoconferencia mediante esta tecnología y con la posibilidad de contar con asistentes presenciales dentro de la misma sala. Existen otras dos salas de videoconferencia:​ el aula 2.1 en el edificio Galileo y el aula B.6 en el edificio Isidoro Morales. Estas dos salas cuentan con el equipamiento técnico necesario pero no con el apoyo del personal técnico del Servicio de Enseñanza Virtual quién sí se encargará de formar a los usuarios que quieran utilizarlas. ​  \\ \\+
 <WRAP center round important 100%> <WRAP center round important 100%>
-Para hacer uso de Adobe Connect en alguna ​de nuestras salas de videoconferencia,​ debe hacer primero las correspondientes  ​[[http://www.uhu.es/sevirtual/reservas/|reservas]] de aula. Debe efectuar dos reservas, una para la <fc #​800000>​__[[videoconferencias:manuales:​uso_sala_fisica|sala física]]__</​fc>​ y otra para la <fc #​800000>​__[[videoconferencias:​manuales:​uso_sala_virtual|virtual]]__</​fc>​ (Adobe Connect). Todo ello teniendo en cuenta los plazos de que dispone, según la <fc #​800000>​[[http://​172.16.178.108/​dokuwiki/​doku.php/​videoconferencias/​normativa/​normativa_sala_fisica|normativa]]</​fc>​.+Para hacer uso de Adobe Connect en primer lugar debe realizar una reserva ​de sala virtual (Ver [[https://ayudame.uhu.es/docs/doku.php/​videoconferencias/manuales/​portalreservas/​uso_sala_virtual?​s[]=reserva&​s[]=sala&s[]=virtual|Manual de uso del portal de reservas de sala virtual]]). Todo ello teniendo en cuenta los plazos de que dispone, según la <fc #​800000>​[[http://​172.16.178.108/​dokuwiki/​doku.php/​videoconferencias/​normativa/​normativa_sala_fisica|normativa]]</​fc>​.
 </​WRAP>​ </​WRAP>​
  
  ===== Inicio de una videoconferencia =====  ===== Inicio de una videoconferencia =====
  
-Una vez se haya confirmado ​su reservapodrá ​acceder a su sesión de videoconferencia. +  * Si es la primera ​vez que utiliza Adobe Connect es necesario que [[wikidevel:​videoconferencias:​faqs:​extension-adobeconnect| descargue el software de Adobe Connect]] en su PC o dispositivo móvil. \\ 
-  - Abra la carpeta **Herramientas Enseñanza Virtual** que se encuentra ​en el escritorio ​del PC de la mesa tecnológica+ 
-  ​- Pulse dos veces en el icono **Acceso ​Adobe Connect**{{ https://i.imgur.com/pLaKoJH.png?800 }} +  * Para comprobar que dispone de la  configuración ​ correcta ​le ​ recomendamos ​ que pruebe a acceder a la sala (URL que recibe una vez aprobada ​su reserva) antes de la sesión de videoconferencia ​programada (recomendable utilizar Google Chrome)Existe ​la posibilidad de hacer un diagnóstico automático de conexión, copiando y pegando ​en su navegador esta dirección (el plugin Adobe Connect In, del paso 4, no es necesario): [[https://​uhu.adobeconnect.com/​common/​help/​es/​support/​meeting_test.htm]] \\ 
-  ​- Previamente se le habrá asignado usuario ​contraseña de Adobeéstas serán sus credenciales para acceder a su sala virtual.  + 
-  - Una vez haya introducido sus datos de acceso haga clic en **Iniciar sesión**.{{ https://​i.imgur.com/​Bnp5CSa.png?250 }} +  * Si es la primera vez que accede a Adobe Connect ​debe recibir un correo con sus credenciales de accesoMás información en [[https://ayudame.uhu.es/docs/doku.php/​videoconferencias/​faqs/​primer_acceso_adobe_connect|¿Es su primer acceso a Adobe Connect??]] 
-  - Cuando accede a la herramienta,​ dentro del bloque **Mis Reuniones**,​ vaya a la reunión deseada y haga clic en la URL.{{ https://​i.imgur.com/​A5fKxWl.png?​900 }} + 
-También puede acceder haciendo clic en el icono **Abrir** que aparece cuando pasa el cursor ​por la reunión elegida. {{  https://​i.imgur.com/​B6RAtEe.png?​900 }}+  ​* Una vez confirmada su reserva ​realizadas las instalaciones/​pruebas necesariaspodrá ​acceder a su sesión de videoconferencia.\\ 
 + 
 +  - Pulse dos veces en el icono de su escritorio **Adobe Connect**. \\  
 +  - Seleccione **Usuario registrado**,​ una vez haya introducido sus datos de acceso haga clic en **Entrar en la sala**.{{ https://​i.imgur.com/​R9DEQ58.png?700 }} \\ 
 +  - Cuando accede a la herramienta,​ dentro del bloque **Mis Reuniones**,​ vaya a la reunión deseada y haga clic en la URL.{{ https://​i.imgur.com/​A5fKxWl.png?​900 }} \\ 
 +  ​- ​También puede acceder haciendo clic en el icono **Abrir** que aparece cuando pasa el cursor ​sobre la reunión elegida. {{  https://​i.imgur.com/​B6RAtEe.png?​900 }}\\ 
 + 
 ===== Compartir vídeo y sonido ===== ===== Compartir vídeo y sonido =====
  
-  - Una vez dentro de la sala, lo primero que debe hacer, si desea que le vean el resto de participantes,​ es activar la cámara. Para ello pulse **Iniciar mi cámara web** , aún no estamos ​compartiéndola,​ para previsualizar nuestra imagen tendríamos ​que pulsar sobre **Compatir Webcam** para que todos los participantes nos vean.{{ http://​imgur.com/​HDzgc1n.png?​700 }}+  - Una vez dentro de la sala, lo primero que debe hacer, si desea que le vean el resto de participantes,​ es activar la cámara. Para ello pulse **Iniciar mi cámara web** , aún no está compartiéndola,​ para que el resto de participantes puedan verle tiene que pulsar sobre **Iniciar uso compartido**.{{ http://​imgur.com/​HDzgc1n.png?​700 }}
   - Dado que su rol es el de anfitrión, tendrá que activar los permisos oportunos para el resto de participantes,​ de la siguiente manera:  ​   - Dado que su rol es el de anfitrión, tendrá que activar los permisos oportunos para el resto de participantes,​ de la siguiente manera:  ​
-Active ​el micrófono ​desde el bloque **Asistente** (Icono que aparece ​en la parte superior) y se posiciona sobre dl usuario ​al que desea concederle permiso de audio, elija opción **Activar micrófono**.{{ https://​imgur.com/​l7KzTbB.jpg?​700 }}  Active ​la cámara desde el bloque **Asistente** y se posiciona encima del usuario al que desea concederle permiso de audio, elija opción **Activar vídeo**. {{ https://​imgur.com/​U7GWgGZ.jpg?​700 }} +Para activar ​el micrófono ​a los participantes,​ en el bloque **Asistentes** (que se encuentra ​en la parte de la derecha) y se posiciona sobre el participante ​al que desea concederle permiso de audio, elija opción **Activar micrófono**.{{ https://​imgur.com/​l7KzTbB.jpg?​700 }} 
 +De la misma manera, active ​la cámara desde el bloque **Asistentes** posicionando el ratón sobre el participante ​que desea concederle permiso de cámara, elija opción **Activar vídeo**. {{ https://​imgur.com/​U7GWgGZ.jpg?​700 }} 
  
 ===== Acceso a los participantes ===== ===== Acceso a los participantes =====
  
-  - Debe dar permiso de acceso a los participantes que lo soliciten. Esta acción puede realizarla de dos formas distintas: dando acceso uno por uno a cada solicitante,​ haciendo clic en **Aceptar**,​ en el diálogo que aparece en la parte inferior derecha, o verificando la marca de aprobación que aparece en la parte superior derecha, junto al nombre del participante.{{ http://​imgur.com/​PN1p300.png?​300 }}   * También puede hacerlo de una sola vez para todos los participantes,​ esto permite que el acceso sea automático para todos sin tener que interrumpir la sesión. El permiso lo da el anfitrión una vez que el primer participante solicita su entrada. {{ http://​imgur.com/​WKDIo05.png?​400 }} <WRAP center round info 60%>Del mismo modo que el anfitrión puede aceptar el acceso también puede rechazarlo.</​WRAP>​ +  - Debe dar permiso de acceso a los participantes que lo soliciten. Esta acción puede realizarla de dos formas distintas: dando acceso uno por uno a cada solicitante,​ haciendo clic en **Aceptar**,​ en el diálogo que aparece en la parte inferior derecha, o verificando la marca de aprobación que aparece en la parte superior derecha, junto al nombre del participante.{{ http://​imgur.com/​PN1p300.png?​300 }}   * También puede hacerlo de una sola vez para todos los participantes,​ esto permite que el acceso sea automático para todos sin tener que interrumpir la sesión. El permiso lo da el anfitrión una vez que el primer participante solicita su entrada. {{ http://​imgur.com/​WKDIo05.png?​400 }} \\ \\<WRAP center round info 60%>Del mismo modo que el anfitrión puede aceptar el acceso también puede rechazarlo.</​WRAP>​ 
-  - Una vez realizado todo lo anterior, comparta su imagen para que el resto de participantes puedan verle y a la vez usted vea al resto. Para ello haga clic en **Iniciar uso compartido**.{{ http://​imgur.com/​L3On4Cy.png?​400 }} De este modo aparecerá junto a su imagen, la del resto de participantes en la videoconferencia. Tenga en cuenta que cuantos más participantes haya, más pequeñas aparecerán las imágenes. Esto se puede cambiar en el diseño de la interfaz.+
 ===== Modificar Diseños ===== ===== Modificar Diseños =====
-  - Los **Diseños** se pueden modificar, ​son un modo eficiente ​para organizar las actividades de las sesiones. Los diseños permiten controlar la selección, la colocación y el tamaño de pods y el contenido. {{ http://​imgur.com/​cRkJWhU.png?​1000 }} +  - Los **Diseños** ​o plantillas ​se pueden modificar, ​de un modo eficiente ​puede organizar las actividades de las sesiones ​previstas. Los diseños permiten controlar la selección, la colocación y el tamaño de pods y el contenido. {{ http://​imgur.com/​cRkJWhU.png?​1000 }} 
-  - Puede pasar a cualquier **Diseño** haciendo clic en su miniatura. Se pueden crear o duplicar los existentes. ​+  - Puede pasar a cualquier **Diseño** haciendo clic en su miniatura. Se pueden crear nuevos ​o duplicar los existentes. ​
  
 <WRAP center round tip 60%> <WRAP center round tip 60%>
-Puede usar diferentes diseños para actividades diferentes. Puede crear un diseño para cada presentador y así mejorar el flujo de la videoconferencia. O incluso usar un diseña ​para cada sección de la videoconferencia.+Puede usar diferentes diseños para actividades diferentes. Puede crear un diseño para cada presentador y así mejorar el flujo de la videoconferencia. O incluso usar un diseño ​para cada sección de la videoconferencia.
 </​WRAP>​ </​WRAP>​
  
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 ===== Agregar o eliminar Pods ===== ===== Agregar o eliminar Pods =====
  
-Los **Pods** son pequeñas ventanas para diferentes tipos de actividad ​en la sala. Puede cerrarlas, agregarlas, cambiar su tamaño ​ y colocarlas en cualquier lugar de la sala.{{ http://​imgur.com/​9CLlpf7.png?​600 }} +Los **Pods** son pequeñas ventanas para diferentes tipos de actividad ​dentro de la videoconferencia. Puede cerrarlas, agregarlas, cambiar su tamaño ​ y colocarlas en cualquier lugar de la sala.{{ http://​imgur.com/​9CLlpf7.png?​600 ​}} 
-Existen varios ​tipos:+{{ https://​i.imgur.com/​dFwJV5w.png?​300 ​}} 
 +Existen varios, aunque los más utilizados son
   - **Pods uso compartido**:​ Diferentes modelos para presentar los contenidos. Se puede compartir documentos, compartir pantalla o compartir pizarra. {{ http://​imgur.com/​l1yJ8Cs.png?​900 }}   - **Pods uso compartido**:​ Diferentes modelos para presentar los contenidos. Se puede compartir documentos, compartir pantalla o compartir pizarra. {{ http://​imgur.com/​l1yJ8Cs.png?​900 }}
   - **Pods chat**: Permite a los participantes realizar preguntas, comentarios y análisis. {{ http://​imgur.com/​pcrq4nD.png?​900 }}   - **Pods chat**: Permite a los participantes realizar preguntas, comentarios y análisis. {{ http://​imgur.com/​pcrq4nD.png?​900 }}
-  - **Pods lista de asistentes**:​ Permite gestionar a todos los asistentes. Ver lista de asistentes, qué hacen y asignar fácilmente derechos adicionales. ​ {{ http://​imgur.com/​qn4TY4W.png?​300 }}+  - **Pods lista de asistentes**:​ Permite gestionar a todos los asistentes. Ver lista de asistentes, qué hacen y asignar fácilmente derechos adicionales. ​ {{ http://​imgur.com/​qn4TY4W.png?​300 }}\\ \\
  
-<WRAP center round tip 60%> + 
-Cada Pod tiene su propio menú con opciones adicionales según la necesidad.+<WRAP center round tip 100%> 
 +Cada Pod tiene su propio menú con opciones adicionales según la necesidad.Para más información sobre las múltiples opciones [[https://​helpx.adobe.com/​es/​adobe-connect/​using/​notes-chat-q-a-polls.html|véase el siguiente enlace]].
 </​WRAP>​ </​WRAP>​
  
Línea 54: Línea 64:
  
 Cuando se comparte contenido en el pod Compartir, los asistentes ven moverse el puntero en la ventana del pod Compartir. Todas las actividades que se realizan en una ventana, aplicación o documento compartido son visibles para los asistentes. Los formatos de archivo admitidos por el pod Compartir son **JPG, PNG, PPT, PPTX (no siempre), PDF...** Cuando se comparte contenido en el pod Compartir, los asistentes ven moverse el puntero en la ventana del pod Compartir. Todas las actividades que se realizan en una ventana, aplicación o documento compartido son visibles para los asistentes. Los formatos de archivo admitidos por el pod Compartir son **JPG, PNG, PPT, PPTX (no siempre), PDF...**
-<WRAP center round info 60%>+<WRAP center round info 80%>
 En algunas ocasiones al subir el formato PPTX se producen problemas de conversión y la presentación no se ve. En estos casos, convierta el archivo en **PPT** o en **PDF** y vuelva a subirlo En algunas ocasiones al subir el formato PPTX se producen problemas de conversión y la presentación no se ve. En estos casos, convierta el archivo en **PPT** o en **PDF** y vuelva a subirlo
 </​WRAP>​ </​WRAP>​
Línea 60: Línea 70:
 ==== Compartir pantalla ==== ==== Compartir pantalla ====
    
-Como anfitrión o presentador de una reunión puede compartir ventanas, aplicaciones o su escritorio completo. Como participante en una reunión, un anfitrión debe darle permiso o ascenderle ​presentador o anfitrión para que pueda compartir la pantalla. Si los usuarios utilizan dos monitores, al hacer clic en **Compartir mi pantalla** se abre una nueva ventana para seleccionar el monitor deseado. ​Solo se puede compartir una pantalla a la vez. {{  https://​imgur.com/​o5DXQs9.jpg?​400 ​ }}+Como anfitrión o presentador de una reunión puede compartir ventanas, aplicaciones o su escritorio completo. Como participante en una reunión, un anfitrión debe darle permiso o ascenderle ​al rol de presentador o anfitrión para que pueda compartir la pantalla. Si los usuarios utilizan dos monitores, al hacer clic en **Compartir mi pantalla** se abre una nueva ventana para seleccionar el monitor deseado. ​Sólo es posible ​compartir una pantalla a la vez. {{  https://​imgur.com/​o5DXQs9.jpg?​400 ​ }}
  
-A continuación,​ aparecerá una mini ventana donde visualizará ​la pantalla seleccionada así como los comandos de Adobe Connect como son cámara, micrófono, participantes... {{  https://​imgur.com/​6fQwmTv.jpg?​400 ​ }} También ​tendrá ​la opción de detener el uso compartido. Para visualizar el material que está compartiendo,​ pulse el botón de maximizar y en en el menú, seleccione **Previsualizar pantalla** ​ {{  https://​imgur.com/​O1noKbO.jpg?​600 ​ }}+A continuación,​ aparecerá una mini ventana donde puede visualizar ​la pantalla seleccionada así como los comandos de Adobe Connect como son cámara, micrófono, participantes... {{  https://​imgur.com/​6fQwmTv.jpg?​400 ​ }} También ​tiene la opción de detener el uso compartido. Para visualizar el material que está compartiendo,​ pulse el botón de maximizar y en en el menú, seleccione **Previsualizar pantalla** ​ {{  https://​imgur.com/​O1noKbO.jpg?​600 ​ }}
  
-Cuando comparte ​algo en la pantalla de su ordenador, todas las acciones que lleva a cabo en la zona compartida son visibles para todos los participantes ​de la reunión. Los participantes pueden ver el movimiento del cursor cuando lo desplaza por la pantalla. Al iniciar la pantalla para compartir, los anfitriones y los presentadores pueden imponer sus ajustes a los participantes. El pod Compartir se puede abrir a pantalla completa para todos los asistentes para mejorar la visualización. {{  https://​imgur.com/​pfgg41X.jpg?​600 ​ }}+Cuando ​**comparte** la **pantalla** de su ordenador, todas las acciones que lleva a cabo en la zona compartida son visibles para todos los Asistentes ​de la reunión. Los participantes pueden ver el movimiento del cursor cuando lo desplaza por la pantalla. Al iniciar la pantalla para compartir, los anfitriones y los presentadores pueden imponer sus ajustes a los participantes. El pod Compartir se puede abrir a pantalla completa para todos los asistentes para mejorar la visualización. {{  https://​imgur.com/​pfgg41X.jpg?​600 ​ }}
  
-<WRAP center round info 60%> +<WRAP center round info 80%> 
-Los anfitriones pueden mostrar sus cursores sin compartir sus pantallas. Seleccione **Reunión** > **Preferencias** y, a continuación,​ seleccione una opción de **Compartir pantalla** y marque la casilla **Mostrar el cursos ​de la aplicación**.+Los anfitriones pueden mostrar sus cursores sin compartir sus pantallas. Seleccione **Reunión** > **Preferencias** y, a continuación,​ seleccione una opción de **Compartir pantalla** y marque la casilla **Mostrar el cursor ​de la aplicación**.
 </​WRAP>​ </​WRAP>​
  
Línea 75: Línea 85:
  
 1. Desde el Pods Compartir, en el desplegable **Compartir mi pantalla** pulse **compartir documento** {{  https://​imgur.com/​w8WWa23.jpg?​300 ​ }}   \\ 1. Desde el Pods Compartir, en el desplegable **Compartir mi pantalla** pulse **compartir documento** {{  https://​imgur.com/​w8WWa23.jpg?​300 ​ }}   \\
-2. Aparecerá ​una ventana donde podrá ​seleccionar ​los archivos ​que necesite. Pulse sobre el documento y **Aceptar** {{ https://​imgur.com/​uxXStf9.jpg?​300 ​ }} \\+2. Se abre una ventana donde puede seleccionar ​el archivo ​que necesite. Pulse sobre el documento y **Aceptar** {{ https://​imgur.com/​uxXStf9.jpg?​300 ​ }} \\
 3. Una vez finalizada la presentación pulse **Detener uso compartido** {{  https://​imgur.com/​kbRTwwA.jpg?​800 ​ }} 3. Una vez finalizada la presentación pulse **Detener uso compartido** {{  https://​imgur.com/​kbRTwwA.jpg?​800 ​ }}
  
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 Este aviso puede ser personalizado por el anfitrión. {{ http://​imgur.com/​HgMhs2b.png?​500 }} Este aviso puede ser personalizado por el anfitrión. {{ http://​imgur.com/​HgMhs2b.png?​500 }}
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