¡Esta es una revisión vieja del documento!


Adobe Connect: Manual básico

La Universidad de Huelva ha incorporado una herramienta de videoconferencia útil y sencilla de usar, Adobe Connect. Con ella puede trabajar de modo remoto igual que lo haría en cualquier sesión presencial, pudiendo utilizar archivos de diferentes tipos como Power Point, Word, Excel, PDF… Actualmente, el Servicio de Enseñanza Virtual dispone de tres salas físicas (Encinasola, Sotiel Coronada y Polivalente) desde donde podrá realizar su videoconferencia mediante esta tecnología y con la posibilidad de contar con asistentes presenciales dentro de la misma sala. Existen otras dos salas de videoconferencia: el aula 2.1 en el edificio Galileo y el aula B.6 en el edificio Isidoro Morales. Estas dos salas cuentan con el equipamiento técnico necesario pero no con el apoyo del personal técnico del Servicio de Enseñanza Virtual quién sí se encargará de formar a los usuarios que quieran utilizarlas.

Para hacer uso de Adobe Connect en alguna de nuestras salas de videoconferencia, debe hacer primero las correspondientes reservas de aula. Debe efectuar dos reservas, una para la sala física y otra para la virtual (Adobe Connect). Todo ello teniendo en cuenta los plazos de que dispone, según la normativa.

Inicio de una videoconferencia

Una vez se haya confirmado su reserva, podrá acceder a su sesión de videoconferencia.

  1. Abra la carpeta Herramientas Enseñanza Virtual que se encuentra en el escritorio del PC de la mesa tecnológica.
  2. Pulse dos veces en el icono Acceso Adobe Connect.
  3. Previamente se le habrá asignado usuario y contraseña de Adobe, éstas serán sus credenciales para acceder a su sala virtual.
  4. Una vez haya introducido sus datos de acceso haga clic en Iniciar sesión.
  5. Cuando accede a la herramienta, dentro del bloque Mis Reuniones, vaya a la reunión deseada y haga clic en la URL.

También puede acceder haciendo clic en el icono Abrir que aparece cuando pasa el cursor por la reunión elegida.

Compartir vídeo y sonido

  1. Una vez dentro de la sala, lo primero que debe hacer, si desea que le vean el resto de participantes, es activar la cámara. Para ello pulse Iniciar mi cámara web , aún no estamos compartiéndola, para previsualizar nuestra imagen tendríamos que pulsar sobre Compatir Webcam para que todos los participantes nos vean.
  2. Dado que su rol es el de anfitrión, tendrá que activar los permisos oportunos para el resto de participantes, de la siguiente manera:

* Active el micrófono desde el bloque Asistente (Icono que aparece en la parte superior) y se posiciona sobre dl usuario al que desea concederle permiso de audio, elija opción Activar micrófono.l7kztbb.jpg * Active la cámara desde el bloque Asistente y se posiciona encima del usuario al que desea concederle permiso de audio, elija opción Activar vídeo. u7gwggz.jpg

Acceso a los participantes

  1. Debe dar permiso de acceso a los participantes que lo soliciten. Esta acción puede realizarla de dos formas distintas: dando acceso uno por uno a cada solicitante, haciendo clic en Aceptar, en el diálogo que aparece en la parte inferior derecha, o verificando la marca de aprobación que aparece en la parte superior derecha, junto al nombre del participante. * También puede hacerlo de una sola vez para todos los participantes, esto permite que el acceso sea automático para todos sin tener que interrumpir la sesión. El permiso lo da el anfitrión una vez que el primer participante solicita su entrada.

    Del mismo modo que el anfitrión puede aceptar el acceso también puede rechazarlo.

  2. Una vez realizado todo lo anterior, comparta su imagen para que el resto de participantes puedan verle y a la vez usted vea al resto. Para ello haga clic en Iniciar uso compartido. De este modo aparecerá junto a su imagen, la del resto de participantes en la videoconferencia. Tenga en cuenta que cuantos más participantes haya, más pequeñas aparecerán las imágenes. Esto se puede cambiar en el diseño de la interfaz.

Modificar Diseños

  1. Los Diseños se pueden modificar, son un modo eficiente para organizar las actividades de las sesiones. Los diseños permiten controlar la selección, la colocación y el tamaño de pods y el contenido.
  2. Puede pasar a cualquier Diseño haciendo clic en su miniatura. Se pueden crear o duplicar los existentes.

Puede usar diferentes diseños para actividades diferentes. Puede crear un diseño para cada presentador y así mejorar el flujo de la videoconferencia. O incluso usar un diseña para cada sección de la videoconferencia.

Agregar o eliminar Pods

Los Pods son pequeñas ventanas para diferentes tipos de actividad en la sala. Puede cerrarlas, agregarlas, cambiar su tamaño y colocarlas en cualquier lugar de la sala. Existen varios tipos:

  1. Pods uso compartido: Diferentes modelos para presentar los contenidos. Se puede compartir documentos, compartir pantalla o compartir pizarra.
  2. Pods chat: Permite a los participantes realizar preguntas, comentarios y análisis.
  3. Pods lista de asistentes: Permite gestionar a todos los asistentes. Ver lista de asistentes, qué hacen y asignar fácilmente derechos adicionales.

Cada Pod tiene su propio menú con opciones adicionales según la necesidad.

Compartir contenidos en la videoconferencia

Como anfitrión de una reunión puede compartir ventanas, aplicaciones o su escritorio completo. Como invitado en una reunión, si desea compartir la pantalla el anfitrión debe darle permiso. Dependiendo de la finalidad de la videoconferencia exiten varias opciones para compartir contenidos/recursos: compartiendo pantalla, compartiendo los propios contenidos o compartiendo pizarra.

Cuando se comparte contenido en el pod Compartir, los asistentes ven moverse el puntero en la ventana del pod Compartir. Todas las actividades que se realizan en una ventana, aplicación o documento compartido son visibles para los asistentes. Los formatos de archivo admitidos por el pod Compartir son JPG, PNG, PPT, PPTX (no siempre), PDF…

En algunas ocasiones al subir el formato PPTX se producen problemas de conversión y la presentación no se ve. En estos casos, convierta el archivo en PPT o en PDF y vuelva a subirlo

Compartir pantalla

Como anfitrión o presentador de una reunión puede compartir ventanas, aplicaciones o su escritorio completo. Como participante en una reunión, un anfitrión debe darle permiso o ascenderle a presentador o anfitrión para que pueda compartir la pantalla. Si los usuarios utilizan dos monitores, al hacer clic en Compartir mi pantalla se abre una nueva ventana para seleccionar el monitor deseado. Solo se puede compartir una pantalla a la vez. o5dxqs9.jpg

A continuación, aparecerá una mini ventana donde visualizará la pantalla seleccionada así como los comandos de Adobe Connect como son cámara, micrófono, participantes… 6fqwmtv.jpg También tendrá la opción de detener el uso compartido. Para visualizar el material que está compartiendo, pulse el botón de maximizar y en en el menú, seleccione Previsualizar pantalla o1nokbo.jpg

Cuando comparte algo en la pantalla de su ordenador, todas las acciones que lleva a cabo en la zona compartida son visibles para todos los participantes de la reunión. Los participantes pueden ver el movimiento del cursor cuando lo desplaza por la pantalla. Al iniciar la pantalla para compartir, los anfitriones y los presentadores pueden imponer sus ajustes a los participantes. El pod Compartir se puede abrir a pantalla completa para todos los asistentes para mejorar la visualización. pfgg41x.jpg

Los anfitriones pueden mostrar sus cursores sin compartir sus pantallas. Seleccione Reunión > Preferencias y, a continuación, seleccione una opción de Compartir pantalla y marque la casilla Mostrar el cursos de la aplicación.

Compartir documentos

Desde Adobe Connect puede mostrar un documento que tiene en el PC o en un pen drive.

1. Desde el Pods Compartir, en el desplegable Compartir mi pantalla pulse compartir documento w8wwa23.jpg
2. Aparecerá una ventana donde podrá seleccionar los archivos que necesite. Pulse sobre el documento y Aceptar uxxstf9.jpg
3. Una vez finalizada la presentación pulse Detener uso compartido kbrtwwa.jpg

Compartir pizarra

Otras de las opciones que les permite Adobe Connect es utilizar una pizarra para acompañar la sesión virtual. Esta herramienta se encuentra en el Pods Compartir. Al desplegar el menú nos aparece Compartir pizarra. inrctm9.jpg
Una vez abierta esta opción, podrá utilizarla como una pizarra digital con la opción de escribir textos, subrayar, incluir figuras, delinear, borrar el contenido…. zyjmhqz.jpg
En el botón de menú podrá guardar el material que haya generado durante la clase, enviárselo a los alumnos o permitirles escribir en la pizarra entre otras opciones diurbie.jpg

Finalizar videoconferencia

Para finalizar la videoconferencia seleccione en la pestaña Reunión la opción Finalizar reunión…. De esta manera dará por concluida la sesión y los asistentes recibirán un aviso de que el anfitrión ha concluido la reunión.

Este aviso puede ser personalizado por el anfitrión.