La tecnología Adobe Connect permite trabajar de modo remoto a través de videoconferencia web, tanto para sesiones formativas como para reuniones. Esta herramienta permite además utilizar cualquier material que usted emplea en otras sesiones presenciales, Power Point, Excel, PDF, etc. Si lo desea, puede grabar cada sesión para visualizarla y utilizarla tantas veces como desee una vez terminada. Esto es útil si alguno de los participantes no ha podido asistir a la retransmisión online o, simplemente, desea verla en otro momento, ya que la grabación muestra exactamente lo que los asistentes vieron y oyeron dentro de la sesión de Adobe Connect.

Para grabar una sesión en Adobe Connect debe seguir los siguientes pasos.

1. Debe saber que esta opción sólo está disponible para el anfitrión de la sala, por lo que al acceder a la URL que se le haya proporcionado para su sesión, se autenticará con usuario y contraseña.
   
2. Es indispensable que haga las comprobaciones oportunas de audio y vídeo para comprobar que funcionan correctamente.
   
3. Una vez dentro de la sala, seleccione la pestaña Reunión, que está situada en la zona superior izquierda de la aplicación de Adobe.
   
4. En el menú desplegable, seleccione Grabar reunión, colocando el cursor del ratón sobre él. A continuación se abrirá una ventana donde indicará el nombre de la grabación.
   
5. Por defecto, aparece el nombre de la sala, el cual se podrá modificar, así como la opción de añadir un breve resumen de la grabación que se va a realizar. Una vez haya hecho las modificaciones precisas, haga clic en Aceptar y comenzará la grabación de su sesión.
   
6. En la zona superior derecha de la aplicación de Adobe aparecerá una nueva ventana donde se indica que la reunión está siendo grabada.
   
7. Adobe Connect permite pausar la grabación así como detenerla una vez finalizada, bien desde la ventana emergente en la zona superior derecha o bien desde el menú Reunión. Es importante darle a detener para que la sesión se guarde sin ningún problema.
8. Para acceder a la grabación, seleccione desde el menú superior Reunión, la opción Gestionar la información de la reunión.

   Debe tener en cuenta que para acceder a las grabaciones realizadas es necesario tener permiso de anfitrión (este permiso se pierde una vez concluya la hora marcada en su reserva).
9. Posteriormente se abrirá una nueva ventana en el navegador desde la que accederá a la pestaña Grabaciones, donde se encuentran los enlaces a sus sesiones grabadas.
10. Por defecto, las grabaciones son privadas. Para poder hacerlas públicas, debe seleccionar la grabación deseada y modificar el tipo de acceso, pasando de privada a pública. Esto es útil si desea utilizar el enlace de la grabación para que pueda ser visualizada por otras personas (por ejemplo alumnos).
    
11. Para hacerla pública, marque la grabación deseada y pulse, como se indica, sobre Tipo de acceso.
    
12. Seleccione la opción Pública y, si lo desea, puede añadirle una contraseña de acceso. Guarde los cambios.
    
13. Una vez modificado el tipo de acceso, haga clic sobre el nombre de la grabación y se abrirá la información de la misma incluyendo una URL. Puede utilizar esa URL para insertarla en su página web, asignatura(s) en Moodle, blog, etc.