# ¿Cómo se da acceso a un docente externo en Moodle?

Sí, se puede matricular a docentes externos a la UHU. Para ello debe completar un formulario con una serie de datos y siguiendo unos parámetros, como se detalla a continuación:

<div id="bkmrk-rellenar-datos-de-lo"><div>1. <div>Rellenar datos de los usuarios.</div>
2. <div>Remitir datos al Servicio de Enseñanza Virtual.</div>

<div></div></div></div>## Rellenar datos de los usuarios

Para facilitar la introducción correcta de los datos de los nuevos usuarios se proporciona una hoja de datos que puede descargar [ aquí](https://www.uhu.es/sevirtual/files/subida_UsuariosExternos.xls). En dicha hoja hay que rellenar las pestañas:

1. Datos Personales (rellenar por el solicitante)
2. Datos de asignaturas (rellenar por el solicitante)
3. Datos de Matriculación (rellenar por el solicitante).[![image-1637765042474.png](https://ayudame.uhu.es/info/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637765042474.png)](https://ayudame.uhu.es/info/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637765042474.png)

En los apartados siguientes explicaremos cómo rellenar cada una de las pestañas.

### Datos Personales

La imagen siguiente muestra las diferentes columnas que conforman la hoja de cálculo que servirá para almacenar los datos personales de los usuarios externos. Los datos a introducir son:

[![image-1637765163462.png](https://ayudame.uhu.es/info/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637765163462.png)](https://ayudame.uhu.es/info/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637765163462.png)

- <div>**Nombre**: nombre del usuario.</div>
- <div>**Apellido1**: primer apellido del usuario.</div>
- <div>**Apellido2**: segundo apellido del usuario (optativo).</div>
- <div>**Documento**: número de documento identificativo.</div>
- <div>**Tipo Documento**: tipo de documento al que se refiere el número indicado en el campo documento. Puede ser un pasaporte (PAS), un Número de Identificación Fiscal (NIF) o un Número de Identidad de Extranjero.</div>

<div id="bkmrk-correo-externo-uhu%3A-">- **Correo Externo UHU**: dirección de correo electrónico a la que se mandarán todas las notificaciones al usuario.

</div>[![image-1637765193611.png](https://ayudame.uhu.es/info/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637765193611.png)](https://ayudame.uhu.es/info/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637765193611.png)

  
Se han detectado problemas en el envío de correos electrónicos a direcciones de correos con dominio outlook. En estos casos la Universidad de Huelva no garantiza la recepción de las credenciales de acceso.

### Datos de asignaturas

En esta hoja de cálculo, tal y como se muestra en la figura siguiente, hay que indicar:

<div id="bkmrk-c%C3%B3digo-de-la-asignat"><div>- <div>**Código de la Asignatura**: Nombre o código de la asignatura en la que se va a matricular a los alumnos</div>

<div>- **Aula/Espacio Virtual**: Nombre corto del aula o espacio asociado al código de la asignatura. Si desea que se cree un espacio nuevo, deje este campo en blanco.  
    [![image-1637765861138.png](https://ayudame.uhu.es/info/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637765861138.png)](https://ayudame.uhu.es/info/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637765861138.png)

</div></div></div>Deberá introducir tantas entradas como asignaturas distintas tenga.

### Datos de Matriculación

Esta última hoja sirve para indicar en qué asignatura de las indicadas en el punto anterior desea añadir al usuario y con qué rol.

[![image-1637765902408.png](https://ayudame.uhu.es/info/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637765902408.png)](https://ayudame.uhu.es/info/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637765902408.png)

[![image-1637765882873.png](https://ayudame.uhu.es/info/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637765882873.png)](https://ayudame.uhu.es/info/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637765882873.png)

Aparecerán tantas líneas como usuarios haya puesto en el primer punto. Puede matricular a cada usuario hasta en 19 asignaturas, pero para cada una de ellas tiene que indicar:

<div id="bkmrk-asignatura%3A-es-un-de">- <div>**Asignatura**: es un desplegable con los nombres de las asignaturas indicadas en el punto anterior. Marque la asignatura en la que quiere matricular al usuario.</div>
- <div>**Rol**: Indique el rol con el que desea matricular al usuario. Los valores admitidos son:</div>
    - <div>**student**: alumno/a de la Universidad de Huelva matriculado/a en la asignatura. A dicho usuario se le asocia el rol de estudiante en el aula virtual correspondiente.</div>
    - <div>**student\_guest**: alumno/a de la Universidad de Huelva que aún no se ha matriculado/a en esa asignatura. A dicho usuario se le asocia el rol de estudiante en el aula virtual correspondiente.</div>
    - <div>**student\_ext**: alumno/a externo a la Universidad de Huelva que debe tener acceso a esa asignatura. A dicho usuario se le asocia el rol de estudiante en el aula virtual correspondiente. Será el rol que tendrá que seleccionar.</div>
    - <div>**teacher**: se le asociará el rol de profesor **SIN** permiso de edición en el aula virtual.</div>
    - <div>**editingteacher**: se le asociará el rol de profesor **CON** permiso de edición en el aula virtual.</div>
    - <div>**manager**: se le asociará el rol de coordinador en el aula virtual.</div>

</div>## Remitir datos al Servicio de Enseñanza Virtual

Una vez rellenos todos los campos, debe adjuntar y remitir el fichero al Servicio de Enseñanza Virtual. Para ello siga los siguientes pasos:

<div id="bkmrk-con%C3%A9ctese-al-servici">1. <div><div>Conéctese al servicio de [atención al usuario](http://www.uhu.es/sevirtual/ayudame.php "http://www.uhu.es/sevirtual/ayudame.php") del Servicio de Enseñanza Virtual.</div></div>[![image-1637765960277.png](https://ayudame.uhu.es/info/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637765960277.png)](https://ayudame.uhu.es/info/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637765960277.png)
2. <div>Pulse Crear Requerimiento.</div>
3. <div>Seleccione el servicio de Aulas Virtuales para docencia reglada o Espacios para la gestión, docencia e investigación.</div>
4. <div><div>De entre los requerimientos que le aparecerán, pulse sobre el denominado **Solicitud de Matriculación/Desmatriculación de usuarios**.</div></div>[![image-1637766013847.png](https://ayudame.uhu.es/info/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637766013847.png)](https://ayudame.uhu.es/info/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637766013847.png)
5. <div>En el **Asunto** y **Descripción** indique el motivo por el que solicita la carga de alumnos.</div>
6. <div><div>En la pestaña de **Anexos** adjunte la hoja de cálculo rellena.</div></div>Una vez creada la solicitud recibirá un correo cuando la petición se complete. Tenga en cuenta que las credenciales de acceso de cada usuario se mandará a la dirección de correo externa indicada en la primera pestaña de la hoja de cálculo.

</div>