Para docentes

Supervisión de exámenes online con ProctorEdu

ProctorEdu es un sistema de supervisión remota de exámenes online. Este sistema permite vigilar el comportamiento de sus estudiantes para garantizar la integridad académica y evitar prácticas deshonestas, como el plagio o la suplantación de identidad.

ProctorEdu no solo monitoriza a los estudiantes mediante la cámara web, el micrófono y la pantalla de su computadora, sino que también utiliza inteligencia artificial para analizar cualquier actividad inusual durante la realización de algún tipo de examen o prueba. Este software permite a las instituciones educativas garantizar la seguridad e integridad de las evaluaciones remotas. Se ejecuta en el dispositivo del estudiante y ayuda a garantizar la transparencia en el proceso de evaluación al verificar la identidad del examinado y supervisarlo mediante audio y vídeo durante todo el examen. Esta herramienta de supervisión en línea incluye una serie de funciones que permiten el monitoreo de todo el proceso de realización de exámenes a través de:

Para usarlo en su aula virtual, sólo deberá disponer de un ordenador con una buena conexión a internet o mesa tecnológica y su alumnado deberán tener también un dispositivo con acceso a internet, ya sea ordenador, tablet o smartphone que cumpla con los requisitos del software de supervisión, tenga una cámara web con micrófono y un navegador adecuado y actualizado (Chrome, Firefox o Safari). 

La integración en sus aulas virtuales es sencilla, solo tiene que seguir las instrucciones contenidas en el manual ¿Cómo configurar un examen con supervisión remota en Moodle?. Además, para guiar al profesorado durante la realización del examen, está disponible el manual Cómo supervisar un examen remoto en Moodle asimismo, el alumnado puede seguir las indicaciones contenidas en la Guía del estudiante para realizar un examen con supervisión remota para realizar correctamente su examen.

Todos los datos incorporados a ProctorEdu no son utilizados ni almacenados por la herramienta más que para la supervisión del/la propio/a docente, manteniendo así el derecho a la privacidad de los usuarios finales.

¿Cómo configurar un examen con supervisión remota en Moodle?

Proctoredu permite la supervisión remota únicamente de actividades tipo test de Moodle. Es muy recomendable que todas las tareas tipo test que deseemos supervisar las creemos dentro de una sección oculta para el estudiante. Como se tratará más adelante, durante la realización del test, tanto el profesor como el alumno accederán al mismo mediante una tarea de tipo Proctoedu. Esta actividad será la encargada de empezar el proceso de supervisión y redireccionará al profesor/alumno al test creado en Moodle.

Así pues, los pasos que deberemos dar para supervisar un test en Moodle son:  

  1. Dentro de su curso, ya sea en Aulas o Espacios Virtuales, añada una nueva sección (preferiblemente al final del curso) y ocúltela para los estudiantes. Para ocultarla, con la página en modo edición, pulse encima de los tres puntos de la nueva sección y seleccione la opción Ocultar. El resultado que obtendrá será similar al mostrado en la imagen siguiente en la que aparece el mensaje: Oculto a los estudiantes, junto al nombre de la sección.    seccion oculta.png
  2. Ahora, vuelva a pulsar el icono de los tres puntos y pulse en la opción Añadir una actividad o recurso para añadir un cuestionario, tal y como se indica en el manual Cuestionarios. La apariencia final será similar a la de la siguiente imagen: cuestionario1.png
  3. A continuación, pulsamos con el botón derecho del ratón sobre el nombre del test creado y marcaremos la opción Copiar dirección de enlace:  copiar enlace.png
  1. A continuación, pulsamos con el botón derecho del ratón sobre el nombre del test creado y marcaremos la opción Copiar dirección de enlace:

     

El cuestionario debe estar visible y activo pero en una sección oculta para el alumnado. Para ocultar una sección puede consultar el manual

2. A continuación, nos posicionamos en otra sección de la página que sea visible para el estudiante, volvemos a pulsar sobre Añadir una actividad o recurso y seleccione Proctoring Test. Esta actividad sí estará visible para el alumnado.

elegir proctoring.png

3. Una vez agregada, complete la información necesaria. En el apartado General, pulse sobre Mostrar más...

agregando herramienta.png

4. A continuación, una vez completados los apartados nombre de la actividad y descripción de la actividad, en el apartado Parámetros personalizados debe introducir la siguiente información:

url examen.png

5. Una vez revisados y completados los ajustes necesarios, seleccione Guardar cambios y regresar al curso. 

6. Ahora ya puede ver creada su supervisión con Proctoring, que iniciará en la fecha y hora señaladas para el cuestionario.

seccion con proctor test.png

Es aconsejable supervisar grupos no superiores a 10-15 usuarios a la vez. Por lo que se deberían crear o duplicar diferentes Proctoring Test y cuestionarios.

Para poder realizar el cuestionario con supervisión es importante explicar al alumnado los pasos a seguir en "Requisitos para realizar un examen con supervisión".

 

 

¿Cómo supervisar un examen remoto en Moodle?

La supervisión remota permite al docente "vigilar" a sus estudiantes a lo largo de la realización de un examen, mediante una cámara web y conexión remota a su ordenador, en tiempo real.

Primero, debe seguir los pasos que se indican en "¿Cómo configurar un examen con supervisión remota en Moodle?".

  1. Una vez haya creado un examen con supervisión remota en Moodle, busque el icono correspondiente a la prueba con el nombre que le haya asignado y pulse sobre él.  seccion con proctor test.png

    Es aconsejable dejar las indicaciones bien explicadas previamente, en la descripción del cuestionario para que, antes de iniciar la supervisión, el alumnado tenga muy claro qué debe hacer y qué no.

  2. Lo siguiente que verá, será algo similar a esta imagen. Así es como se ve antes de que entre su alumnado.  primera vision al entrar.png
  3. Cuando el alumnado accede, la visión del supervisor va cambiando. En la siguiente imagen puede ver como el alumnado se está conectando, pero aún no ha realizado el test previo de revisión de la configuración del equipo.     prof-segunda vision al entrar.png
  4. Según vayan accediendo y comenzando el cuestionario, usted podrá comprobar cómo va cambiando su interfaz. En la imagen que se muestra a continuación puede ver cómo uno de los participantes ya ha realizado el test previo de revisión del equipo y está listo para iniciar el cuestionario. Si pulsa sobre el icono, podrá visualizar la imagen del alumno/a y su pantalla.  prof-estudiante entrando.png
  5. Al hacer clic en cualquiera de los botones de "Play", se inicia la supervisión y podrá visionar la imagen en directo tanto del alumno/a como de su pantalla. prof-reproducir estudiante.png
  6. Una vez iniciada la supervisión puede moverse entre el alumnado conectado pulsando sobre su nombre. Puede seleccionar qué desea ver a mayor tamaño pulsando sobre la imagen deseada.  prof-vision alumno.png
  7. Existen diferentes señales que le indican que todo va bien, como puede ser la imagen del alumno/a sombreada con una circunferencia en color verde o el icono que aparece en la parte superior derecha tick verde.png. 

    image-1746181911362.png

    Sin embargo, si el alumno/a supervisado comete alguna infracción, aparecen diferentes iconos que le advierte de la infracción cometida y, dependiendo del grado de gravedad de estas, este icono varía de color, de amarillo a rojo. A continuación se muestran algunos de los ejemplos de infracción:  prof-infracciones.png

  8. En la parte superior de la herramienta, se encuentran varias opciones para interactuar con el alumno/a que tenga seleccionado/a en ese momento:

    1.   Micrófono: puede activar y desactivar el micrófono para comunicarse con el alumno/a.
    2.   Cámara: puede activar y desactivar el micrófono para que el alumno/a pueda verle.
    3.   Pantalla: puede compartir o no su pantalla con el alumno/a para demostrar cómo hacer algo.
    4.   Informe: podrá ver un informe del alumno/a seleccionado.  prof-iconos derecha arriba.pngChat: También existe la posibilidad de chatear con el alumnado, adjuntar un documento e insertarle un enlace.

  9. Si durante la supervisión ve necesario expulsar a un alumno/a, porque no esté cumpliendo las normas y su credibilidad sea baja, debe hacer clic sobre Finish, marcar una conclusión (No calificado, Positivo o Negativo), escribir un comentario y pulsar sobre el tick Imagen10.png. prof-expular alumno.png

  10. Cuando el alumno/a termina el cuestionario, usted como docente, recibirá un correo informándole de ello. prof-fin proctor.png