Zoom

• Zoom UHU: Aplicación License Manager UHU
• Zoom UHU: Cómo trabajar con Zoom
• Zoom UHU: ¿Qué es Zoom?
• Funcionalidades de Zoom basada en la IA
• Zoom UHU: ¿Puedo compartir una videconferencia grabada en mi aula de Moodle?
• ¿Cómo activar en Zoom el modo "Todas las pantallas"?

Zoom UHU: Aplicación License Manager UHU

Desde el mes de septiembre de 2020 está disponible para el Personal Docente e Investigador y el Personal de Administración y Servicios de la Universidad de Huelva una nueva funcionalidad para solicitar/gestionar una licencia Pro de Zoom.

• Acceda a ella a través del sitio: Zoom UHU. Pulse sobre el botón Pro.
  
  

  

  
  
  
• Identifíquese con sus datos de usuario de la UHU para acceder a la página principal de la aplicación donde puede encontrar el estado de su licencia Zoom, el acceso al historial de asignación/retirada de licencia Pro y a su perfil de usuario o cierre de sesión.

  

  
  
  
• El estado de la licencia puede ser Licencia Pro sin asignar, asignada o caducada pero sin liberar:
  
  
  • Licencia Basic (o sin asignar licencia Pro):
    
    

    

  • Licencia Pro asignada:
    
    

    

  • Licencia Pro caducada pero sin liberar:
    
    

    

    
    
    

Dispone de más información sobre Zoom y UHU en el centro de documentación del Servicio de Enseñanza Virtual: Zoom-UHU

Zoom UHU: Cómo trabajar con Zoom

1. Para poder trabajar con la herramienta Zoom es necesario que se haya registrado previamente en Zoom con su dirección de correo electrónico de la Universidad de Huelva. Puede ver como crear una cuenta en Zoom en Zoom UHU: ¿Cómo iniciar sesión con usuario de la UHU?
   
   
2. También es necesario que descargue el software de Zoom tal y como se indica en
3. Una vez descargado el software, ejecute el archivo descargado, se iniciará la instalación y cuando se complete, lanzará la aplicación.
   
   
4. Se abrirá la aplicación, si va a iniciar una reunión pulse Nueva reunión, pero si va a unirse a una reunión ya creada, pulse Unirse (tiene que introducir el ID de la reunión, el nombre que quiere que aparezca y si quiere comenzar con audio y/o vídeo)

   

5. A continuación, en una nueva ventana se abre la reunión de videoconferencia de Zoom. Puede Comprobar el audio de la computadora antes de comenzar, o si lo que desea es acceder a la reunión haga clic en Entrar al audio por computadora.
6. Una vez dentro puede:
7. Puede minimizar la pantalla de Zoom y volver a ampliar pulsando la siguiente botón.
8. Si selecciona Compartir Pantalla, puede compartir documentos, pantalla, una pizzarra en blanco, etc.
9. Para finalizar la reunión puede:
   • Finalizar la reunión para todos: una vez finalizada no podrá volver a la reunión (a no ser que sea recurrente y sea usted el anfitrión).
   • Salir de la reunión, aunque el resto de participantes puede continuar en la reunión.
   • Cancelar: cancelar cualquier opción de finalización.

Comprueba las preguntas frecuentes:

• ¿Qué es zoom?
• ¿Cómo iniciar sesión en Zoom con usuario de la UHU?
• ¿Cómo descargar la aplicación de Zoom?
• ¿Cómo programar una reunión Zoom en Moodle?

Zoom UHU: ¿Qué es Zoom?

Zoom es una plataforma de videoconferencia que permite organizar reuniones en línea. Estas reuniones tendrán una duración máxima de 40 minutos si hay más de dos participantes en el caso de contar con Licencia Basic.

Desde el mes de abril, la Universidad de Huelva cuenta con 100 nuevas Licencias PRO. Estas licencias no imponen restricción de tiempo para las reuniones y estarán disponibles para toda la comunidad educativa a través de sus Aulas y Espacios Virtuales (Moodle).

Para un óptimo aprovechamiento de las Licencias PRO, se ha configurado cada una de ellas con una duración mínima de 4 horas a contar desde que un usuario concreto la solicita y se le asigna.

Pasado ese tiempo, el usuario continuará disfrutando de una Licencia PRO mientras haya disponibles (dependerá de la demanda). Si por falta de licencias, el usuario debe pasar a Licencia Basic, en cualquier momento podrá volver a solicitar una nueva cuando la necesite y se le asignará automáticamente.

Entre las principales características de Zoom podemos destacar:

• Video y audio en HD integrados: Introduzca video y audio en HD en sus reuniones con soporte para hasta 1000 participantes en el video y 49 videos en la pantalla.
• Herramientas de colaboración integradas: Múltiples participantes pueden compartir sus pantallas de manera simultánea y realizar anotaciones colaborativas para lograr una reunión más interactiva.
• Reunirse de manera segura: Cifrado de extremo a extremo para todas las reuniones, seguridad del usuario basada en roles, protección con contraseña, salas de espera y la posibilidad de poner al participante en espera.
• Grabaciones y transcripciones: Grabe las reuniones de manera local o en la nube, visualice transcripciones generadas por IA y capture notas y elementos de acción.
• Uso optimizado del calendario: Soporte para la programación o el inicio de reuniones desde Outlook, Gmail o iCal.
• Chat en equipo: Chats grupales, historial consultable, intercambio de archivos integrado y almacenamiento por 10 años. Es fácil pasar de llamadas uno a uno a llamadas grupales.

Funcionalidades de Zoom basada en la IA

Entre las nuevas funcionalidades de Zoom basadas en la Inteligencia Artificial, se encuentran las siguientes:

• Crea resumen automático post-reunión que reciben participantes en la reunión.
• Preguntas in-meeting. Puedes pedir a IA aclaraciones sobre lo dicho hasta el momento (me han nombrado, de qué se ha hablado, etc.)
• Genera grabación inteligente, divide la grabación de la reunión en fases con ideas principales.
• Incluye subtítulos automáticos.

Para hacer uso de esta nueva funcionalidad es necesario tener activa la licencia PRO en Zoom (ver manual sobre cómo conseguir licencia).

En la herramienta de escritorio, a la persona usuaria con licencia PRO activada le aparece una nueva ventana, AI Companion.

Al iniciar una reunión, tanto a la persona anfitriona como a los asistentes, les aparece un botón AI Companion que abre una ventana lateral en la que poder hacer preguntas relacionadas con la reunión.

Las respuestas que ofrece se basan en un análisis de las transcripciones, por lo que se puede preguntar: de qué se ha hablado o qué se ha dicho sobre algo concreto, entre otras muchas cosas. Puede que con los términos en un idioma distinto al original exista algún problema, probablemente con la pronunciación.

Por defecto, está configurado para que desde que se inicia la reunión cualquier participante pueda realizar preguntas y para que al final de la reunión se envíe un resumen a las personas anfitrionas/coanfitrionas/anfitrionas alternativas de la reunión. Este resumen incluye los siguientes apartados: resumen rápido, siguientes pasos y resumen.

En cualquier momento la persona anfitriona puede parar o reconfigurar este servicio de inteligencia artificial, pulsando sobre la rueda de ajustes, que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana de AI Companion.

A continuación se muestra la configuración por defecto y los posibles ajustes en la configuración de AI Companion:

Para mayor información sobre los recursos y funcionalidades disponibles consulte aquí.

 

Zoom UHU: ¿Puedo compartir una videconferencia grabada en mi aula de Moodle?

Si usted ha tenido una sesión de videoconferencia por zoom con sus estudiantes, la ha grabado y desea compartirla en su aula virtual, siga las instrucciones contenidas aquí.

¿Cómo activar en Zoom el modo "Todas las pantallas"?

El modo "Todas las pantallas" permite al anfitrión de una sesión solicitar a todos los participantes que compartan su pantalla. Si los participantes aceptan, el anfitrión obtendrá en pantalla una vista de los participantes y de su escritorio compartido (al lado). 

Esta función está diseñada para proporcionar una experiencia de supervisión más racional y directa, centrada en ver tanto el vídeo del participante como el escritorio compartido.

Cuando se activa durante una reunión, el anfitrión también puede optar por permitir que los participantes vean todos los escritorios compartidos. En ese caso, la persona que quiera ver el resto de escritorios compartidos no debe compartir su pantalla.

Para activar esta nueva opción es necesario disponer de:

   Cliente de escritorio de Zoom:
       Windows: 5.17.10 o superior
       macOS: 5.17.10 o superior
       Linux: 5.17.10 o superior

   App móvil de Zoom:
       Android: 5.17.10 o superior
       iOS: 5.17.10 o superior

Para poder utilizar esta nueva funcionalidad, es necesario activarla previamente en la configuración de Zoom en el portal               https://uhu.zoom.us/ 

1. Diríjase al bloque PERSONAL y en "Configuración" y seleccione "Reunión":

2. Desplácese hasta llegar a "Uso compartido de la pantalla" y activar la opción "Varios participantes pueden compartir de forma simultánea (se recomiendan monitores dobles)" y "Modo todas las pantallas", seleccione tal y como se indica en la siguiente imagen: 

3. Ahora, ya puede utilizar la opción "Todas las pantallas" en las reuniones planificadas con Zoom.

Una vez activada la opción, los pasos a seguir para activarla dentro de una reunión serán los siguientes:

1. Inicie la reunión y haga clic en la flecha del botón "Compartir pantalla" y "Herramientas del anfitrión para compartir":

2. A continuación seleccione "Avanzado" y "Modo Todas las pantallas".

3. Una vez hecho, se abrirá un cuadro de diálogo en el que se puede permitir (o no) que los participantes vean el contenido compartido. Elija la opción que más le convenga y haga clic en el botón "Iniciar" para empezar el modo "Todas las pantallas": 

4. Una vez activada la funcionalidad, aparecerán los vídeos de los participantes y, a la derecha, su pantalla compartida:

Recuerde que, cuando active esta funcionalidad dentro de una sesión, los participantes recibirán un aviso pidiendo que compartan su pantalla: 

En la parte superior de la pantalla, aparecerán los participantes que han decidido no compartir su pantalla. En caso de que múltiples usuarios compartan su pantalla, dispondrá de diferentes pantallas que podremos desplazar a derecha e izquierda para poder navegar por todos los participantes.

5. Por último, para detener el modo, basta con ir a la esquina superior izquierda de la pantalla y hacer clic en "Modo todas las pantallas" y seleccionar "Detener modo todas las pantallas".