Zoom

Zoom UHU: Aplicación License Manager UHU

Desde el mes de septiembre de 2020 está disponible para el Personal Docente e Investigador y el Personal de Administración y Servicios de la Universidad de Huelva una nueva funcionalidad para solicitar/gestionar una licencia Pro de Zoom.

Dispone de más información sobre Zoom y UHU en el centro de documentación del Servicio de Enseñanza Virtual: Zoom-UHU

Zoom UHU: Cómo trabajar con Zoom

  1. Para poder trabajar con la herramienta Zoom es necesario que se haya registrado previamente en Zoom con su dirección de correo electrónico de la Universidad de Huelva. Puede ver como crear una cuenta en Zoom en Zoom UHU: ¿Cómo iniciar sesión con usuario de la UHU?

  2. También es necesario que descargue el software de Zoom tal y como se indica en
  3. Una vez descargado el software, ejecute el archivo descargado, se iniciará la instalación y cuando se complete, lanzará la aplicación.

  4. Se abrirá la aplicación, si va a iniciar una reunión pulse Nueva reunión, pero si va a unirse a una reunión ya creada, pulse Unirse (tiene que introducir el ID de la reunión, el nombre que quiere que aparezca y si quiere comenzar con audio y/o vídeo)

    image-1637244272830.png

  5. A continuación, en una nueva ventana se abre la reunión de videoconferencia de Zoom. Puede Comprobar el audio de la computadora antes de comenzar, o si lo que desea es acceder a la reunión haga clic en Entrar al audio por computadora.
  6. Una vez dentro puede:
  7. Puede minimizar la pantalla de Zoom y volver a ampliar pulsando la siguiente botón.
  8. Si selecciona Compartir Pantalla, puede compartir documentos, pantalla, una pizzarra en blanco, etc.
  9. Para finalizar la reunión puede:
    • Finalizar la reunión para todos: una vez finalizada no podrá volver a la reunión (a no ser que sea recurrente y sea usted el anfitrión).
    • Salir de la reunión, aunque el resto de participantes puede continuar en la reunión.
    • Cancelar: cancelar cualquier opción de finalización.

Comprueba las preguntas frecuentes:

Zoom UHU: ¿Qué es Zoom?

Zoom es una plataforma de videoconferencia que permite organizar reuniones en línea. Estas reuniones tendrán una duración máxima de 40 minutos si hay más de dos participantes en el caso de contar con Licencia Basic.

Desde el mes de abril, la Universidad de Huelva cuenta con 100 nuevas Licencias PRO. Estas licencias no imponen restricción de tiempo para las reuniones y estarán disponibles para toda la comunidad educativa a través de sus Aulas y Espacios Virtuales (Moodle).

Para un óptimo aprovechamiento de las Licencias PRO, se ha configurado cada una de ellas con una duración mínima de 4 horas a contar desde que un usuario concreto la solicita y se le asigna.

Pasado ese tiempo, el usuario continuará disfrutando de una Licencia PRO mientras haya disponibles (dependerá de la demanda). Si por falta de licencias, el usuario debe pasar a Licencia Basic, en cualquier momento podrá volver a solicitar una nueva cuando la necesite y se le asignará automáticamente.

Entre las principales características de Zoom podemos destacar:

Funcionalidades de Zoom basada en la IA

Entre las nuevas funcionalidades de Zoom basadas en la Inteligencia Artificial, se encuentran las siguientes:

Para hacer uso de esta nueva funcionalidad es necesario tener activa la licencia PRO en Zoom (ver manual sobre cómo conseguir licencia).

En la herramienta de escritorio, a la persona usuaria con licencia PRO activada le aparece una nueva ventana, AI Companion.ZoomIA-1.png

Al iniciar una reunión, tanto a la persona anfitriona como a los asistentes, les aparece un botón AI Companion que abre una ventana lateral en la que poder hacer preguntas relacionadas con la reunión.

ZoomIA-3.png

Las respuestas que ofrece se basan en un análisis de las transcripciones, por lo que se puede preguntar: de qué se ha hablado o qué se ha dicho sobre algo concreto, entre otras muchas cosas. Puede que con los términos en un idioma distinto al original exista algún problema, probablemente con la pronunciación.

ZoomIA-4.png

Por defecto, está configurado para que desde que se inicia la reunión cualquier participante pueda realizar preguntas y para que al final de la reunión se envíe un resumen a las personas anfitrionas/coanfitrionas/anfitrionas alternativas de la reunión. Este resumen incluye los siguientes apartados: resumen rápido, siguientes pasos y resumen.

ZoomIA-5.png

En cualquier momento la persona anfitriona puede parar o reconfigurar este servicio de inteligencia artificial, pulsando sobre la rueda de ajustes, que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana de AI Companion.ZoomIA-6.png

A continuación se muestra la configuración por defecto y los posibles ajustes en la configuración de AI Companion:

ZoomIA-7.png

Para mayor información sobre los recursos y funcionalidades disponibles consulte aquí.