Tutoriales Videoconferencias
- Salas Físicas
- Tutorial de uso del portal de reservas de salas físicas
- Guía rápida: ¿Cómo compartir la imagen de la clase presencial con el alumnado on-line utilizando la cámara Unite 50?
- Teams
- Zoom
Salas Físicas
Tutorial de uso del portal de reservas de salas físicas
El Servicio de Enseñanza Virtual dispone de tres salas físicas en el Pabellón Juan Agustín de Mora y Garrocho desde la que puede realizar videoconferencias con diferentes software. Cada sala tiene unas características determinadas para adecuarse a diferentes necesidades que requieran los usuarios:
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Encinasola: Espacio de usos múltiples dotado con 3 televisores HD, 4 cámaras HD y un sistema de audio Jabra.Todo este hardware posibilita a esta sala para acoger eventos multimedia como videoconferencias, ponencias, reuniones, clases o exámenes. Software disponible: Skype, Hangouts, Blackboard Collaborate, y Jitsi. Disponible para 6 personas.
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Sotiel-Coronada: Espacio de usos múltiples dotado con un televisor HD, 1 cámaras HD y micrófonos bidireccionales. Todo este hardware posibilita a esta sala para acoger eventos multimedia como videoconferencias, ponencias o reuniones.Software disponible: Polycom, Skype, Hangouts y Jitsi. Disponible para 12 personas.
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Polivalente: Espacio de usos múltiples dotado con 25 PCs, 4 videoproyectores, 4 cámaras HD y 6 micrófonos bidireccionales. Todo este hardware posibilita a esta sala para acoger eventos multimedia como videoconferencias, ponencias, reuniones o exámenes. Software disponible: Skype, Hangouts y Jitsi. Disponible para 25 personas.
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Para realizar las reservas de las mismas debe acceder a Centro de Atención al Usuario y pulsar en Consultas e Incidencias.
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Introduzca los datos como ya se explica en el Manual del Usuario.
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Pulse sobre Crear un Requerimiento y seleccione el Servicio del Catálogo Videoconferencias.
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Aparecerá la siguiente página web. Vaya a Sala Física y pulse acceder.
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Una vez dentro, elija la sala donde desee hacer la videoconferencia y pulse acceder.
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En el calendario que sale a continuación, busque el día que desee realizar la videoconferencia y compruebe que está libre, si es así, pulse sobre la hora de inicio de la misma. Se aconseja leer la normativa de la sala antes de realizar la reserva.
Sólo podrá realizar la reserva con 6 días de antelación, si no se cumple ese plazo, póngase en contacto con nosotros.
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Introduzca Usuario y Contraseña.
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Una vez dentro, siga los siguientes pasos para rellenar el formulario:
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Nombre de la reunión: nombre corto de la reunión.
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Descripción completa: incluir todos los datos que se necesite para el correcto desarrollo de la misma.
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Comienzo: día y hora de inicio de la reserva de la sala.
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Final: día y hora de finalizar la reserva de la sala.
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Salas: sala seleccionada.
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Tipo: si es interna, entre miembros de la UHU, o externa.
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Software: programa de videoconferencia que se utilizará durante la sesión.
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Usuarios que asistirán: número de usuarios que asistirán.
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Datos de contacto técnico: nombre, correo y teléfono de los técnicos con los que habrá que contactar para realizar las pruebas.
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ID requerimiento: lo cumplimenta el técnico del Servicio de Enseñanza Virtual.
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Usuarios que asistieron: lo cumplimenta el técnico del Servicio de Enseñanza Virtual
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Estado (a cumplimentar por el administrador): lo cumplimenta el técnico del Servicio de Enseñanza Virtual
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Tipo de repetición: esta casilla se rellena en caso de que la solicitud de la sala se realizara de forma continuada.
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Fecha tope de repetición: fecha hasta la que quiera repetir la reserva.
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Skip past conflicts: cuando realiza la reserva de varias días o semanas y hay ya una fecha seleccionada por otro compañero, saltará la reserva de ese día pero le realizará el resto de la reserva.
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Una vez cumplimentado el formulario, recibirá un correo avisándole de “la reserva está a espera de ser aprobada” y un correo con el número de requerimiento a través del cual podrá seguir el procedimiento de su solicitud.
Guía rápida: ¿Cómo compartir la imagen de la clase presencial con el alumnado on-line utilizando la cámara Unite 50?
Para este curso 2020-21 se han habilitado 87 aulas de docencia síncrona en la Universidad de Huelva. Estas aulas, además de incluir mesa tecnológica han sido complementadas con sistemas de microfonía y cámara.
Para conocer mejor su funcionamiento puede consultar esta guía rápida, sobre cómo compartir la imagen de la clase con el alumnado on-line utilizando la cámara Unite50. Siga las siguientes instruciones.
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Encienda los dispositivos tecnológicos instalados en el aula (mesa tecnológica, PC, proyector y sistema de audio si no lo hacen de forma automática al encender la mesa).
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Encienda la cámara con el mando negro que hay en el aula.
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Un pequeño piloto azul en la cámara indica que está encendida.
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Inicie su sesión de videoconferencias con el sistema que vaya a utilizar (Zoom, Skype, …).
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Si no se ve la imagen de la cámara o no se oye su micrófono, revise que en ambos casos esté seleccionado el dispositivo “Unite 50” como se observa en la imagen de la izquierda en el caso de realizar la videoconferencia por Zoom.
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En relación con la imagen que emite la cámara, se han establecido 3 planos o encuadres predefinidos en todas ellas:
1º Enfoca el asiento del profesor/a.
2º Enfoca una zona de pizarra verde.
3º Plano general de la zona frontal (tarima).
Para cambiar de un encuadre predefinido a otro, pulse el botón 1 blanco (1) y a continuación el botón 1, 2 o 3 negro, según el encuadre que desee (2). -
Puede mover y ajustar más el plano pulsando las flechas que se indican en la imagen anterior (3).
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Para acercar o alejar la imagen pulse las teclas + ó – de la lupa en la imagen anterior (4). Utilice las de la izquierda si desea hacer un zoom más lento, o las de la derecha si desea un zoom más rápido.
Teams
Teams: primeros pasos
Teams es una de los múltiples herramientas disponibles en el paquete Office365 adquirido por la Universidad de Huelva, y que está accesible para toda la comunidad universitaria (pas, pdi y alumnado).
Tiene muchas características interesantes, entre las que está la posibilidad de realizar videoconferencias con un número importante de participantes.
Puede ser usado tanto para clases como tutorías online, y/o como sala para realizar reuniones virtuales de hasta 250 personas simultáneamente.
Es posible utilizarlo sobre cualquier plataforma como aplicación de escritorio, de manera nativa en Microsoft Windows, Mac y Linux, pero también a través de un navegador web como Chrome, Edge o Safari.
Vea las faqs disponibles para este sistema pulsando aquí.
Página de Soporte de Microsoft Teams: https://support.office.com/es-es/article/reuniones-y-llamadas-d92432d5-dd0f-4d17-8f69-06096b6b48a8?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
Puede descargar el manual en formato pdf desde aquí.
Zoom
Zoom UHU: Aplicación License Manager UHU
Desde el mes de septiembre de 2020 está disponible para el Personal Docente e Investigador y el Personal de Administración y Servicios de la Universidad de Huelva una nueva funcionalidad para solicitar/gestionar una licencia Pro de Zoom.
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Identifíquese con sus datos de usuario de la UHU para acceder a la página principal de la aplicación donde puede encontrar el estado de su licencia Zoom, el acceso al historial de asignación/retirada de licencia Pro y a su perfil de usuario o cierre de sesión.
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El estado de la licencia puede ser Licencia Pro sin asignar, asignada o caducada pero sin liberar:
Dispone de más información sobre Zoom y UHU en el centro de documentación del Servicio de Enseñanza Virtual: Zoom-UHU
Zoom UHU: Cómo trabajar con Zoom
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Para poder trabajar con la herramienta Zoom es necesario que se haya registrado previamente en Zoom con su dirección de correo electrónico de la Universidad de Huelva. Puede ver como crear una cuenta en Zoom en Zoom UHU: ¿Cómo iniciar sesión con usuario de la UHU?
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También es necesario que descargue el software de Zoom tal y como se indica en
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Una vez descargado el software, ejecute el archivo descargado, se iniciará la instalación y cuando se complete, lanzará la aplicación.
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Se abrirá la aplicación, si va a iniciar una reunión pulse Nueva reunión, pero si va a unirse a una reunión ya creada, pulse Unirse (tiene que introducir el ID de la reunión, el nombre que quiere que aparezca y si quiere comenzar con audio y/o vídeo)
- A continuación, en una nueva ventana se abre la reunión de videoconferencia de Zoom. Puede Comprobar el audio de la computadora antes de comenzar, o si lo que desea es acceder a la reunión haga clic en Entrar al audio por computadora.
- Una vez dentro puede:
- Puede minimizar la pantalla de Zoom y volver a ampliar pulsando la siguiente botón.
- Si selecciona Compartir Pantalla, puede compartir documentos, pantalla, una pizzarra en blanco, etc.
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Para finalizar la reunión puede:
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Finalizar la reunión para todos: una vez finalizada no podrá volver a la reunión (a no ser que sea recurrente y sea usted el anfitrión).
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Salir de la reunión, aunque el resto de participantes puede continuar en la reunión.
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Cancelar: cancelar cualquier opción de finalización.
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Comprueba las preguntas frecuentes:
Zoom UHU: ¿Qué es Zoom?
Zoom es una plataforma de videoconferencia que permite organizar reuniones en línea. Estas reuniones tendrán una duración máxima de 40 minutos si hay más de dos participantes en el caso de contar con Licencia Basic.
Desde el mes de abril, la Universidad de Huelva cuenta con 100 nuevas Licencias PRO. Estas licencias no imponen restricción de tiempo para las reuniones y estarán disponibles para toda la comunidad educativa a través de sus Aulas y Espacios Virtuales (Moodle).
Para un óptimo aprovechamiento de las Licencias PRO, se ha configurado cada una de ellas con una duración mínima de 4 horas a contar desde que un usuario concreto la solicita y se le asigna.
Pasado ese tiempo, el usuario continuará disfrutando de una Licencia PRO mientras haya disponibles (dependerá de la demanda). Si por falta de licencias, el usuario debe pasar a Licencia Basic, en cualquier momento podrá volver a solicitar una nueva cuando la necesite y se le asignará automáticamente.
Entre las principales características de Zoom podemos destacar:
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Video y audio en HD integrados: Introduzca video y audio en HD en sus reuniones con soporte para hasta 1000 participantes en el video y 49 videos en la pantalla.
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Herramientas de colaboración integradas: Múltiples participantes pueden compartir sus pantallas de manera simultánea y realizar anotaciones colaborativas para lograr una reunión más interactiva.
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Reunirse de manera segura: Cifrado de extremo a extremo para todas las reuniones, seguridad del usuario basada en roles, protección con contraseña, salas de espera y la posibilidad de poner al participante en espera.
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Grabaciones y transcripciones: Grabe las reuniones de manera local o en la nube, visualice transcripciones generadas por IA y capture notas y elementos de acción.
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Uso optimizado del calendario: Soporte para la programación o el inicio de reuniones desde Outlook, Gmail o iCal.
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Chat en equipo: Chats grupales, historial consultable, intercambio de archivos integrado y almacenamiento por 10 años. Es fácil pasar de llamadas uno a uno a llamadas grupales.