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Tutorial de uso del portal de reservas de salas físicas

El Servicio de Enseñanza Virtual dispone de tres salas físicas en el Pabellón Juan Agustín de Mora y Garrocho desde la que puede realizar videoconferencias con diferentes software. Cada sala tiene unas características determinadas para adecuarse a diferentes necesidades que requieran los usuarios:

  • Encinasola: Espacio de usos múltiples dotado con 3 televisores HD, 4 cámaras HD y un sistema de audio Jabra.Todo este hardware posibilita a esta sala para acoger eventos multimedia como videoconferencias, ponencias, reuniones, clases o exámenes. Software disponible: Skype, Hangouts, Blackboard Collaborate, y Jitsi. Disponible para 6 personas.
  • Sotiel-Coronada: Espacio de usos múltiples dotado con un televisor HD, 1 cámaras HD y micrófonos bidireccionales. Todo este hardware posibilita a esta sala para acoger eventos multimedia como videoconferencias, ponencias o reuniones.Software disponible: Polycom, Skype, Hangouts y Jitsi. Disponible para 12 personas.
  • Polivalente: Espacio de usos múltiples dotado con 25 PCs, 4 videoproyectores, 4 cámaras HD y 6 micrófonos bidireccionales. Todo este hardware posibilita a esta sala para acoger eventos multimedia como videoconferencias, ponencias, reuniones o exámenes. Software disponible: Skype, Hangouts y Jitsi. Disponible para 25 personas.

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  • Para realizar las reservas de las mismas debe acceder a Centro de Atención al Usuario y pulsar en Consultas e Incidencias.
  • Introduzca los datos como ya se explica en el Manual del Usuario.
  • Pulse sobre Crear un Requerimiento y seleccione el Servicio del Catálogo Videoconferencias.

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  • En el apartado Sala Físicas aparece un enlace, pinche sobre él.image-1637241639720.png
  • Aparecerá la siguiente página web. Vaya a Sala Física y pulse acceder.

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  • Una vez dentro, elija la sala donde desee hacer la videoconferencia y pulse acceder.

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  • En el calendario que sale a continuación, busque el día que desee realizar la videoconferencia y compruebe que está libre, si es así, pulse sobre la hora de inicio de la misma. Se aconseja leer la normativa de la sala antes de realizar la reserva.

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    Sólo podrá realizar la reserva con 6 días de antelación, si no se cumple ese plazo, póngase en contacto con nosotros.

  • Introduzca Usuario y Contraseña.

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  • Una vez dentro, siga los siguientes pasos para rellenar el formulario:
  • Nombre de la reunión: nombre corto de la reunión.
  • Descripción completa: incluir todos los datos que se necesite para el correcto desarrollo de la misma.
  • Comienzo: día y hora de inicio de la reserva de la sala.
  • Final: día y hora de finalizar la reserva de la sala.
  • Salas: sala seleccionada.
  • Tipo: si es interna, entre miembros de la UHU, o externa.
  • Software: programa de videoconferencia que se utilizará durante la sesión.
  • Usuarios que asistirán: número de usuarios que asistirán.
  • Datos de contacto técnico: nombre, correo y teléfono de los técnicos con los que habrá que contactar para realizar las pruebas.
  • ID requerimiento: lo cumplimenta el técnico del Servicio de Enseñanza Virtual.
  • Usuarios que asistieron: lo cumplimenta el técnico del Servicio de Enseñanza Virtual
  • Estado (a cumplimentar por el administrador): lo cumplimenta el técnico del Servicio de Enseñanza Virtual
  • Tipo de repetición: esta casilla se rellena en caso de que la solicitud de la sala se realizara de forma continuada.
  • Fecha tope de repetición: fecha hasta la que quiera repetir la reserva.
  • Skip past conflicts: cuando realiza la reserva de varias días o semanas y hay ya una fecha seleccionada por otro compañero, saltará la reserva de ese día pero le realizará el resto de la reserva.

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  • Una vez cumplimentado el formulario, recibirá un correo avisándole de “la reserva está a espera de ser aprobada” y un correo con el número de requerimiento a través del cual podrá seguir el procedimiento de su solicitud.
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